Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Avec nous, cétait possible. Vous voulez du sens. De la croissance . Des opportunités . Des gens qui comprennent . Nous sommes la maison des bâtisseurs de monde ambitieux , passionnés et innovants . Grâce à une étendue et une profondeur inégalées d'expertise en ingénierie , en conseil et en sciences, nos esprits mondiaux s'unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des voyageurs et des créateurs d'impact . Nous sommes des Visionnaires. Nous sommes WSP.

L'Opportunité

Un rôle qui compte

Joignez -vous à nous pour offrir des solutions novatrices qui transforment les communautés et créent un changement durable. Des projets axés sur la durabilité aux travaux d'infrastructure d'avant -garde, vous jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir – et du vôtre.

À titre d'Adjoint (e) administratif ( ve ), bilingue au sein de l’équipe de mécanique et d’electricité de Bâtiment Écoutez, vous aiderez les équipes responsables de projets et d'offres de services réalisés à l’échelle locale, provinciale et nationale . Votre coordination contribuerât à la qualité des livrables et au succès d'un groupe présents dans plusieurs bureaux au Québec.

Votre impact

- Coordonner l'ouverture des projets , les plans financiers et la documentation de démarrage afin d'établir des bases administratives fiables .
- Produire , réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, comptes rendus , curriculums vitae, fiches de projets et correspondance selon les normes de WSP.
- Gérer le classement , l'archivage , les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l'information accessible et traçable .




- Soutenir l'administration des projets en chantier , notamment les dessins d'atelier , certificats de paiement , directives, avis de changement, suivis de signature et documents de clôture .
- Collaborer avec la direction, les responsables de projets et les équipes multidisciplinaires pour coordonner les priorités , les portails SharePoint et les activités liées aux offres de services.
- Faire progresser les projets par une coordination efficace .

Les compétences qui vous distinguent

- AEC, DEC, DEP ou délégué collégié en secrétariat , en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience .
- Expérience approfondie dans un rôle administratif comparable, avec capacité à soutenir simultanément plusieurs responsables , projets et écheanciers .
- Maïtise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat pour produire et contrôler des documents professionnels complexes.
- Expérience pratique de SharePoint pour organiser les espaces de projet , les offres de services et les sites d'affaires.
- Maïtise du français et de l'anglais , à l'oral et à l'écrit , nécessaire pour soutenir des mandats et des équipes à l'échelle locale, provinciale et nationale .
- Capacité démontrée à contrôler la qualité linguistique et visuelle des livrables , à protéger les renseignements sensibles et à gérer les priorités avec discernement ; une expérience en génie-conseil ou en construction constitue un atout .

Pourquoi choisir WSP ?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l'humanité . Les ingéniieurs“” , conseillant“” et scientièf“” les plus brillants du monde entier font de WSP leur maison.

- Férimentement canadien, nous sommes parmi les meilleurs employeurs a

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve)
🏢 WSP in Canada
📍 Montreal