Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'un entrepreneur général d'envergure spécialisé en construction générale institutionnelle et commerciale à Saint-Jean-sur-Richelieu ? Le département d'estimation a un besoin essentiel d'un soutien administratif solide pour coordonner la préparation des dossiers de soumission lors des appels d'offres publics, gouvernementaux et institutionnels. Si vous possédez une excellente capacité de concentration pour la lecture de contrats et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe conviviale, ce poste d'adjoint·e administratif·ve à l'estimation en administration des affaires est l'opportunité idéale

Titre du poste: Adjoint administratif - Soutien à l'estimateur

Ville: St-Jean-sur-Richelieu

Secteur: Construction

Date d'entrée en poste: Fin octobre

Type d'embauche: Permanent

Salaire: 49 000$ à 74 000$

Horaire: Lundi au vendredi, 40 heures par semaine, entrée et sortie flexibles.

Avantages

- Horaire de travail versatile (arrivée tôt, départ vers 16h) avec choix de pause dîner.
- 4 semaines de vacances payées dès la première année d'embauche (vacances CCQ).
- Gamme complète d'assurances collectives.
- Régime de retraite (REER) avec participation de l'employeur.
- Compte de gestion santé supplémentaire de 1 200 $ par an.
- 5 jours de maladie, 2 jours mobiles et congé payé le jour de votre anniversaire.
- Ambiance de travail conviviale, dynamique et humaine (équipe jeune avec terrasse sur le toit pour dîner).
- Activités d'équipe régulières et engagement communautaire.
- Plan de formation structuré en jumelage (shadowing) pour une intégration réussie.

Responsabilités





- Analyser les exigences administratives pour les appels d'offres publics et préparer minutieusement les dossiers de soumission complets.
- Lire, comprendre et décortiquer le langage légal ainsi que la documentation contractuelle.
- Gérer les plans, organiser et effectuer les visites obligatoires sur les chantiers.
- Préparer les demandes de cautionnement, de garanties et d'assurances requises pour chaque projet.
- Relancer efficacement et courtoisement les sous-traitants pour l'obtention de leurs prix et propositions.
- Utiliser quotidiennement le système intégré de gestion de projet Procore ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils d'aide à la rédaction comme Copilot.
- Collaborer étroitement avec l'estimateur, l'équipe de projet et le directeur des opérations dans le suivi des dossiers.

Qualifications

- Expérience préalable dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), dans le domaine de la construction, de l'estimation ou du génie civil.
- Maîtrise avancée du français écrit et parlé.
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance de Procore ou d'un autre logiciel de gestion de projet de construction (un atout majeur).
- Capacité à se déplacer sur les chantiers pour effectuer les visites obligatoires.
- Grande rigueur, esprit méthodique et sens aigu de l'organisation.
- Tact, diplomatie et civilité dans les communications orales et écrites.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'

📌 Adjoint administratif ESTIMATION (St-Jean-sur-Richelieu)
🏢 randstad canada
📍 St-Jean-sur-Richelieu