Le Centre de services scolaire du Lac-St-Jean est présentement à la recherche d’un.e secrétaire pour deux de nos écoles. Vous aimez le contact avec les gens, l’organisation et le travail collaboratif? Joignez-vous à notre équipe à titre de secrétaire dans nos écoles. Véritable pilier administratif de l’établissement, vous contribuerez au bon fonctionnement de la vie scolaire en offrant un soutien essentiel aux élèves, aux parents et au personnel. Nous vous offrons l’occasion d’évoluer dans un environnement stimulant, humain et mobilisant, où votre contribution aura un impact concret au quotidien.

CHOISIR LE CSSLSJ C’EST :

- Recevoir une rémunération globale avantageuse;
- Profiter de vacances enviables;
- Favoriser d’un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle;
- Recevoir de la formation en continu;
- Bénéficier d’une politique de télétravail;
- Travailler avec des équipes collaboratives;
- Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée;
- Etc.

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

EXIGENCES :

- Être un employé du Centre de services scolaire du Lac-St-Jean;
- Excellent français;
- Avoir complété et réussi les tests (suite Office et français)

📌 Secrétaire - École secondaire Curé-Hébert et école primaire Saint-Bruno (St-Bruno)
🏢 Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean
📍 St-Bruno