No de demande : 23864

Direction générale : Conseil municipal

Service : Représentants élus

Type d’emploi : Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel-(Jusqu’au 14 novembre, 2030)

Heures de travail : Diverses heures par semaine

Affiliation : Non de l'Union/Non MGA/Adjoints aux conseillers

Information sur le salaire : 69,194.58 $ - 80,960.88 $ par année (taux de rémunération de 2024)

Information sur le salaire : 38.019$ - 44.484 $par heure (taux de rémunération de 2024)

Lieu : 110, avenue Laurier Ouest

Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures : 2026-11-06

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Vous avez la responsabilité d'assurer la gestion et l'administration quotidiennes et efficaces du bureau du conseiller municipal, comprenant notamment la direction du personnel, des priorités opérationnelles, de la conformité du bureau, du contrôle des ressources et du budget, des conseils juridiques, de la gestion des dossiers à haut risque concernant le quartier municipal, de la communication et de la représentation auprès des principales parties prenantes. Vous veillez à ce que les services administratifs, les conseils et les résultats soient conformes aux objectifs du conseiller municipal ainsi qu’aux exigences applicables du Conseil et de la Ville.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

- Assurer la réalisation des activités générales du bureau du conseiller en :
- dirigeant les activités liées à la gestion du personnel, notamment en participant au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel, en définissant les priorités de travail, en attribuant les responsabilités,



en surveillant la charge de travail et les performances, en fournissant un retour d'information, ainsi qu'en traitant ou en signalant les problèmes de performance au conseiller municipal;
- définissant les priorités opérationnelles, en répartissant les tâches et coordonnant les activités quotidiennes afin de garantir leur adéquation avec les objectifs du conseiller municipal;
- fournissant des orientations, des conseils et des retours d'expérience au personnel et aux bénévoles, notamment en assurant le suivi de l'avancement des travaux et de la qualité des résultats;
- évaluant le rendement du personnel, en traitant les problèmes liés au rendement ou à la charge de travail, et en rendant compte au conseiller municipal des questions relatives au rendement, des tendances observées et des recommandations formulées;
- formulant des recommandations au conseiller municipal en ce qui a trait aux exigences de dotation, à la capacité du bureau et aux besoins en matière de planification des ressources; menant des missions spéciales à la demande du conseiller municipal.
- Favoriser le soutien administratif et l’appui offert aux électeurs du bureau du conseiller municipal en :
- fournissant des conseils opérationnels au conseiller municipal sur les questions relatives au quartier, à l'ensemble de la ville, à la législation, aux politiques,



aux électeurs du quartier, aux parties prenantes, à la communication, au personnel et à la gestion du bureau;
- supervisant et assumant la responsabilité des dossiers complexes, sensibles, très médiatisés ou politiquement importants concernant les électeurs, notamment en définissant les stratégies d'intervention, les niveaux de remontée hiérarchique nécessaires, l'implication des parties prenantes et la mise en conformité avec les orientations du conseiller municipal;
- faisant preuve de discernement pour déterminer les réponses appropriées, les procédures liées au recours hiérarchique ou l’aiguillage vers d'autres services concernant les questions soulevées par les électeurs;
- veillant à ce que le Bureau du conseiller respecte les protocoles, politiques, procédures, contrôles financiers, exigences en matière de gestion de l'information et autres exigences applicables du Conseil régissant le fonctionnement du bureau d'un élu;
- fournissant au personnel municipal, au public, aux parties prenantes communautaires, aux médias et aux autres parties intéressées des conseils, des explications et de l’information sur la position du conseiller municipal sur des questions importantes, conformément aux instructions du conseiller;
- veillant à ce que les dossiers relatifs aux électeurs, la correspondance et les systèmes de suivi soient tenus à jour, et à ce que les demandes et les engagements soient traités en temps opportun par le personnel municipal;
- supervisant la gestion et le suivi du budget des services de quartier du conseiller municipal, en veillant au respect de la politique du Conseil en matière

📌 Adjoint de conseiller III (Canada)
🏢 City of Ottawa / Ville d’Ottawa
📍 Canada