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Sommaire du poste :Sous la supervision de la gestionnaire administrative, Ressources humaines et opérations, la personne titulaire du poste coordonne et soutient un vaste éventail de programmes, d’événements, de communications, de partenariats et d’activités administratives visant à faire progresser le mandat et les priorités stratégiques du Centre de services administratifs 6.
La personne titulaire est responsable de faciliter la planification et la mise en œuvre d’initiatives universitaires, communautaires et culturelles; de soutenir la mobilisation des parties prenantes et les activités de rayonnement; de coordonner les communications et les activités promotionnelles; d’assurer la gestion des processus et des ressources liés aux programmes; et de veiller au bon fonctionnement quotidien des activités de l’Institut et de ses projets spéciaux.
Principales

responsabilités:
Réaliser et organiser des activités contribuant à la réalisation du mandat de L’Institut de recherche et de savoirs autochtones de la Faculté des arts (IRSAFA), notamment en coordonnant des programmes, des colloques, des événements étudiants et des résidences récurrentes, dont les programmes écrivain(e) en résidence, A rtiste en résidence et Détenteur (rice) du savoir en résidence, ainsi que des initiatives mobilisant les communautés.




Piloter les initiatives liées aux principales priorités de IRSAFA et veiller à ce que toutes les activités soient conformes à ses objectifs stratégiques.
Assurer la gestion des bourses de recherche et de perfectionnement, notamment la bourse RathlynCollaborer avec les services concernés ainsi qu’avec les partenaires autochtones et communautaires afin de développer et de renforcer les collaborations et les partenariats.
Contribuer à l’expansion des activités de IRSAFA en soutenant ses opérations, ses activités de rayonnement et son développement.
Planifier les événements associés aux colloques et aux conférences, notamment en réservant les salles, en établissant les calendriers et en coordonnant les déplacements, les honoraires ainsi que les aspects logistiques liés à l’accueil des personnes invitées.
Préparer des rapports à l’intention des donatrices et donateurs afin de favoriser leur engagement continu envers les activités de l’Institut.
Préparer les communications et la documentation liées aux programmes, notamment les mises à jour du site Web, les annonces, les notes d’information, les ordres du jour, les procès-verbaux et les bilans d’activités.
Travailler en collaboration avec la personne responsable des finances afin de coordonner les budgets, notamment les demandes d’achat, les rapports de dépenses, les paiements aux fournisseurs ainsi que les dépenses liées aux événements et aux activités de programmation.
Effectuer d’autres tâches administratives et générales de bureau,



et contribuer à divers projets au besoin, notamment la préparation de documents, la planification de réunions et la coordination des communications entre le corps professoral, la population étudiante et les partenaires externes.
Préparer et diffuser de l’information sur les cours, la recherche, le financement, les prix, les événements et les initiatives communautaires de IRSAFA au moyen d’articles Web, de publicités, de bulletins, de brochures, d’affiches, de présentations et de supports audiovisuels.
Veiller à ce que la présence numérique de IRSAFA respecte les meilleures pratiques en matière de communication numérique et assurer la mise à jour ainsi que la maintenance du site Web.
Gérer les plateformes de médias sociaux de IRSAFA, notamment Instagram, Facebook et LinkedIn.
Repérer les occasions d’accroître la visibilité en ligne et l’engagement du public, et élaborer du contenu mettant en valeur les voix et les récits autochtones, notamment ceux des étudiantes et étudiants, des membres du personnel, du corps professoral et des personnes invitées.
Se tenir au courant des besoins en matière de communication liés aux études autochtones et aux activités de IRSAFA.
Collaborer avec les équipes de communication du campus et établir des partenariats avec les Services de communication de la Faculté des arts, les Services des communications et des relations externes, la Maison des Premiers Peuples, le Bureau des initiatives autochtones ainsi que le Bureau des Premières Nations et des Inuit.
Réviser et approuver les contenus rédactionnels et visuels afin d’assurer une représentation juste, respectueuse et appropriée des peuples autochtones dans les communications Web, les médias sociaux, les publications imprimée

📌 Associé(e) aux communications et aux événements (Canada)
🏢 McGill University
📍 Canada