À Montréal, devenez adjointe administrative en firme comptable, avec un rôle centré sur les dossiers clients, CaseView et MS Office. Organisez des documents précis et confidentiels pour soutenir les gestionnaires.
Cette adjointe administrative prépare, révise et finalise une variété de documents papier et électroniques. Elle coordonne les T1 de la préparation à la livraison, gère les agendas et assure les suivis requis. Le poste demande une bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel, ainsi qu'une connaissance de CaseView, Taxprep ou DtMax, un atout.
Principales responsabilités :
- Préparer, relier, archiver et classer les dossiers clients
- Mettre en page et produire rapports, factures et présentations
- Coordonner les T1 jusqu'à leur livraison aux clients
- Gérer les agendas et confirmer les réunions
- Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et gouvernements
Qualifications :
- DEC ou AEC en bureautique, secrétariat ou techniques administratives
- 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Connaissances intermédiaires d'Outlook, Word et Excel
- Certificat de secouriste
- Organisation, confidentialité et respect des échéanciers
Contribuez aux dossiers clients, à la coordination des T1 et au soutien administratif grâce à votre rigueur et votre polyvalence.