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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Programme d’études médicales postdoctorales

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/22

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/02

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 11

Échelle Salariale

$95,594.00 - $120,750.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Superviser et administrer des dossiers très complexes et à risque élevé concernant des stagiaires éprouvant des difficultés. Gérer les courriels, les lettres et les documents relatifs aux remédiations, aux mesures d’adaptation, aux probations, aux suspensions, aux renvois, aux appels, aux ententes de comportement et aux préoccupations en matière de professionnalisme. Coordonner les avis des divers bureaux internes et externes et des instances de gouvernance qui contribuent aux activités des études médicales postdoctorales (EMPD),



et assumer la responsabilité principale de veiller à ce que les décisions complexes concernant les études et l’administration soient justifiables et conformes aux exigences de l’établissement ainsi qu’aux exigences juridiques et d’agrément. Pendant les périodes de pointe, effectuer l’inscription des résidentes et résidents aux programmes, en voyant au respect des exigences de l’Université et de ses partenaires cliniques.

Responsabilités particulières

- Gestion des stagiaires en difficulté

Gérer un portefeuille de dossiers très complexes et à risque élevé concernant des stagiaires aux prises avec d’importantes difficultés, notamment en assurant le suivi des plans de remédiation et de probation, des réévaluations, des prolongations, des réintégrations, des ententes de comportement, des jalons liés au rendement et des échéances critiques, afin d’obtenir des résultats justifiables et conformes aux règlements en temps utile. Déterminer, à titre de décisionnaire clé, quand réunir les membres de l’équipe concernés afin de ratifier les décisions en fonction de la complexité et de l’urgence du dossier, des risques et des délais prescrits, et appliquer et interpréter les règlements et les méthodes pour orienter le processus. Veiller à communiquer clairement et à mettre en œuvre, au besoin,



les décisions lourdes de conséquences, notamment celles qui concernent les suspensions, les renvois, les directives relatives à la rémunération, les privilèges hospitaliers et le retrait des horaires de garde. Améliorer les tâches et les processus administratifs qui interviennent dans chacun de ces dossiers, notamment en mettant au point et en révisant, au besoin, des règlements, des méthodes, des lignes directrices et des mandats.

Assurer la liaison avec les conseillères et conseillers juridiques internes et externes afin de déterminer les approches appropriées pour gérer les risques associés à des dossiers particuliers susceptibles de créer un précédent. Rédiger des communications claires, précises et juridiquement défendables à l’intention des stagiaires, des programmes ou de l’équipe des services juridiques, notamment des avis officiels concernant le rendement, le professionnalisme, la remédiation et les résultats, et veiller à leur conformité aux règlements de l’Université et à ses obligations légales.

Gérer les dossiers complexes liés au mieux-être des stagiaires et collaborer avec les spécialistes du mieux-être, des mesures d’adaptation et de la rémunération pour voir à l’exactitude de l’inscription et de la documentation ainsi qu’à la continuité du parcours de formation. Travailler en étroite collaboration avec les spécialistes des mesures d’adaptation pour veiller à ce que les exigences soient adéquatement intégrées aux plans d’apprentissage, mises en œuvre et communiquées aux hôpitaux, aux directions de programme et à la direction du soutien scolaire. Travailler en coordination avec le programme d’aide

📌 Conseillère principale, Conseiller principal, Soutien aux programmes et aux apprenantes et apprenants (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa