Responsable de Service Vie des Bâtiments (Ottawa)

Responsable de Service Vie des Bâtiments (Ottawa)

26 Oct
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Département du Loiret
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Ottawa

26 Oct

Département du Loiret

Ottawa

Information générale et descriptif poste Intitulé du métier Management de proximité
- Responsable de service Intitulé du poste Responsable de Service Vie des Bâtiments
- ORLEANS (6447) H/F Rémunération A partir de 2 813 € brut mensuel Contrat Titulaire
- Contractuel Catégorie du poste A Cadre d'emploi du poste A/Ingénieurs Avantages Collectifs Au Travail
• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Droits d'accès à la restauration collective
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans. Finalité du poste La Direction des Bâtiments, Canaux et Environnement assure le développement et la gestion des bâtiments départementaux ainsi que des canaux et espaces publics associés au projet « Le Loiret au fil de l’eau, Loire et canaux », avec une forte approche environnementale. Celle-ci se traduit notamment par la construction de bâtiments durables et la gestion des espaces naturels et sensibles, ouverts ou non au public. Elle regroupe plusieurs services dédiés à la vie des bâtiments, aux constructions publiques, ainsi qu’aux canaux et à l’environnement, avec une unité territoriale d’exploitation du canal d’Orléans et des espaces verts ouverts au public. La Direction comprend également une Mission Transition Énergétique, chargée d’évaluer l’impact environnemental des bâtiments, d’optimiser l’usage des sites départementaux, de développer la production d’énergies renouvelables et d’accompagner les projets de rénovation et de construction. Le responsable du Service Vie des Bâtiments anime une équipe chargée de la maintenance, des aménagements fonctionnels et du suivi réglementaire des bâtiments départementaux et du SDIS sur le Loiret. Les Principaux Projets Portent Sur
• le suivi des opérations de maintenance et des réponses aux utilisateurs
• la mise en œuvre des projets d’aménagement dans les collèges, bâtiments administratifs et bâtiments du SDIS




• le suivi des contrats d’opérations complexes (PPP collèges et BEA gendarmerie)
• le suivi réglementaire des bâtiments. Missions
• Manager le service : Encadrer une vingtaine d'agents, en les responsabilisant dans la conduite du changement autour de 3 références : simplicité, bon sens, confiance. Conduire les projets de manière transversale en recherchant la simplification et l’accélération des processus. Faire évoluer les pratiques professionnelles pour gagner en frugalité et évaluer les politiques publiques confiées. Veiller à la cohérence des pratiques pour garantir aux usagers la continuité et la disponibilité des bâtiments départementaux.
• Participer aux orientations stratégiques en matière de bâtiments : Traduire les orientations politiques en plans d’actions et projets pour l’aménagement durable du territoire, en déclinant « Loiret, la planète en tête » et dans un contexte budgétaire tendu. Proposer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement. Assurer une veille prospective et territoriale afin d’identifier les champs des possibles. Contribuer, avec les autres services, à l’évaluation de l’impact environnemental des bâtiments et proposer des investissements anticipés pour des rénovations moins énergivores et le développement des énergies renouvelables. Rendre compte de l’avancement des opérations d’aménagement fonctionnel
• Développer et animer les relations partenariales et les réseaux professionnels : Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques. Identifier les innovations proposées par les entreprises de construction publique. Repérer les pratiques frugales d’autres collectivités dans le domaine des bâtiments. Développer les relations avec les partenaires institutionnels, entreprises et fournisseurs Développer des logiques de coproduction de l’action publique sur le territoire.
• Piloter la maintenance technique et réglementaire des bâtiments : Définir les options techniques et leurs incidences administratives et financières pour une gestion optimisée des ouvrages. Préciser les coûts, délais et niveaux de qualité attendus selon une approche en coût complet (investissement et fonctionnement). Suivre les délais, proposer des optimisations et contrôler la qualité des productions. Optimiser les coûts de maintenance et rechercher l’efficience. Assurer un taux de consommation supérieur à 85 % des crédits alloués au service.
• Contrôler l’activité du service : Élaborer et suivre les tableaux de bord (financiers, délais, procédures, activité). Piloter l’activité et définir les priorités. Communiquer sur les finalités et enjeux des missions. Mobiliser les équipes du Département et, si besoin, les prestataires. Garantir la réactivité et la qualité des prestations. Rendre compte de l’activité et répondre aux sollicitations des partenaires et bénéficiaires dans les meilleurs délais.
• Participer aux astreintes techniques :



Participer ponctuellement à l’astreinte départementale 24h/24. Assurer la responsabilité du Pavillon Aménagement. Localisation du poste Lieu ORLEANS Centre
- Pavillon Amémangement Profil candidat Niveau d'études min. requis Ingénieur Niveau d'expérience min. requis 5 à 10 ans Profil / Expérience requise
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Formation:
Formation supérieure Bac +5 d'ingénieur en bâtiment ou en génie civil.
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Expérience:
Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d'encadrement dans le domaine des bâtiments. Maîtrise des techniques et outils de la conduite de projets (gestion des flux, tableaux de bord), maîtrise de la gestion des ressources humaines, capacités d'animation, capacités de représentation du service et de la Direction auprès de partenaires extérieurs L’emploi correspond au cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée). Processus de recrutement Processus de recrutement En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
• Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
• Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
• Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
• Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
• Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
• Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
• Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
• Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…). Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté. Environnement et condition de travail Horaires et congés La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le cycle horaire est modulable sous conditions. Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions. Travail en open space Non Travail informatique Oui Contact avec usagers physique et /ou téléphonique Oui Travail en extérieur (indiquez oui / non) NON Travail isolé (indiquez oui / non) NON Astreintes, horaires de nuit, week-end Participer ponctuellement à l'astreinte départementale 24h/24. Nuisance sonore (indiquez oui / non) NON Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) Déplacements réguliers sur le périmètre du département avec véhicule de pool. Poste ouvert à télétravail Oui Permis B Oui Manutention manuelle de charge Non Marche fréquente dans le travail Non Position assise prolongée Oui Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) NON Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) NON Travail des bras en élévation (Oui / Non) NON

📌 Responsable de Service Vie des Bâtiments (Ottawa)
🏢 Département du Loiret
📍 Ottawa

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