Job Responsibility:

L'Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Comité administratif (CA) et le Bureau du directeur général (DGO) de l'ARK sont actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) énergique et très motivé(e) pour travailler à Kuujjuaq dans le rôle suivant :

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF DE DIRECTION ou COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE DE DIRECTION (Poste permanent à temps plein)

Relevant du directeur général, le ou la coordinateur(trice) administratif(ve) de direction est responsable du maintien d'un flux de travail efficace au sein du bureau du directeur général. Le ou la coordinateur(trice) administratif(ve) de direction apporte un soutien administratif au BDG et au CA. Le ou la coordinateur(trice) administratif(ve) de direction assure la bonne gestion des emplois du temps, la communication avec les clients internes et externes et veille à la bonne organisation et à l'archivage des documents et des dossiers du bureau. Plus particulièrement, le ou la coordinateur(trice) administratif(ve) de direction est responsable des tâches suivantes :

- Servir de point de contact pour toutes les communications entrantes et sortantes et les

demandes de rencontre avec les employés du BDG;
- Rédiger, taper, mettre en forme, relier, copier et corriger des lettres ou d'autres documents;
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux à la demande du BDG;
- Gérer toute la correspondance entrante et sortante pour le BDG et le CA;
- Gérer l'agenda des membres du BDG;
- Fixer les rendez-vous et planifier les déplacements des membres du BDG et du CA;
- Rédiger, traiter et faire le suivi des formulaires de demande, des bons de commande, des

appels d'offres et des contrats de service;
- Recevoir et compiler les demandes de remboursement de frais de déplacement;




- Organiser les archives et tenir à jour les systèmes de classement papier et informatique;
- Compiler des statistiques, traiter des données et produire des rapports selon les besoins;
- Gérer les fournitures de bureau;
- Effectuer toute autre tâche demandée.

EXIGENCES

- Diplôme de formation professionnelle, diplôme d'études collégiales ou grade universitaire

dans un domaine pertinent, des qualifications supplémentaires ou une expérience dans le domaine de l'administration de bureau seront considérées comme un atout;

- Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente, de préférence dans un cadre de haute

direction ou auprès de hauts dirigeants;
- Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation et capacité à travailler

sous pression, à établir des priorités et à respecter des délais serrés;
- Expérience de la gestion de renseignements hautement confidentiels;
- Faire preuve d'un grand souci du détail;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.

La connaissance de l'inuktitut est considérée comme un atout.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;

Lieu de travail : Kuujjuaq Salaire : Salaire annuel maximum 117 000 $ Avantages sociaux : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an

Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par an Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) REER : Cotisation patronale de 7,00 % Assurance collective Vacances : 30 jours par an Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ par courriel à l'adresse View email address on ca.edajobs.com ou par courrier à l'adresse suivante : Administration régionale Kativik, C.P. 9, Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0 L'ARK adhère au principe d'équité en matière d'emploi. Conformément à ce principe et à la Convention de la Baie- James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier pour favoriser l'emploi de personnes inuites.

L'ARK ne communiquera qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

📌 COORDONNATEUR ADMINISTRATIF DE DIRECTION ou COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE DE DIRECTION (Kuujjuaq)
🏢 Kativik Regional Government
📍 Kuujjuaq