Commis administratif – Service des achatsEmplacement: RoyalmountPoste permanentResponsabilités principalesAssurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives du service des achats; Évaluer les échantillons de produits et effectuer les contrôles de qualité requis, puis assurer le suivi des approbations; Communiquer avec les fournisseurs et les différents partenaires d'affaires; Préparer et envoyer les demandes de soumissions et participer à l'analyse et à l'évaluation des propositions reçues; Soutenir la création des bons de commande ainsi que l'ajout et la mise à jour des articles et des fournisseurs dans le système; Effectuer des recherches sur les exigences relatives à l'emballage, à l'étiquetage et aux produits pour les nouveaux projets afin d'assurer leur conformité; Maintenir à jour les données relatives aux produits, notamment les poids, dimensions, images, spécifications et autres informations pertinentes; Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir efficacement l'équipe des achats.Exigences et qualificationsBaccalauréat, DEC ou AEC en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe; 1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire; Expérience dansle secteur du commerce de détail, un atout important; Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution; Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés; Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails; Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel; Connaissance deSAP, un atout; Bilinguisme français et anglais,



à l'oral et à l'écrit.Ce poste nécessite l'utilisation quotidienne de l'anglais à un niveau avancé afin de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'échelle internationale.Administrative Clerk – Purchasing DepartmentLocation: RoyalmountPermanent PositionKey ResponsibilitiesProvide administrative support and coordinate day-to-day tasks for the Purchasing Department; Review product samples and perform quality control checks before obtaining the required approvals; Communicate andmaintain professional relationships with suppliers and vendors; Prepare and send requests for quotations (RFQs) and assist with reviewing and evaluating supplier quotations; Assist with thecreation of purchase orders and the setup of recent products and vendors in the system; Research packaging, labeling, and product requirements for new projects to ensure compliance with applicable standards and requirements; Maintain accurate and up-to-date product information, including weights, dimensions, images, specifications, and other relevant details; Ensure information is properly documented and updated within internal systems; Provide generaladministrative support to the Purchasing Team as required.Qualifications and RequirementsBachelor's degree, DEC, or AEC in Supply Chain Management or a related field; 1-3 years of experience in a similar administrative or purchasing-related role; Previous experience in the retail industry is a strong asset; Strong organizational and time-management skills; Excellent attention to detail and accuracy; Ability to workeffectively in a fast-paced environment; Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines; Strong communication and interpersonal skills; Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; Knowledge of SAP is considered an asset; Fluency in bothEnglish and French, both written and spoken.This position requires the daily use of fluent English to communicate with suppliers, vendors, and business partners on an international level.

📌 Adjoint Aux Achats (Mount Royal)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Mount Royal