Aperçu du poste:Nous recherchons un(e) gestionnaire des opérations marketing très organisé(e) et axé(e) sur les processus, qui servira de pilier opérationnel au sein de la direction marketing. Le titulaire de ce poste veillera à ce que les équipes collaborent efficacement, travaillent de manière cohérente et tirent pleinement parti des technologies. En tant que principal responsable de la plateforme de gestion des tâches et des projets du service marketing, vous mettrez en place de nouveaux flux de travail et processus ou optimiserez ceux qui existent déjà, encouragerez leur adoption, formerez vos collègues et fournirez des rapports opérationnels à l'ensemble de l'organisation.Le ou la gestionnaire des opérations marketing est chargé(e) de la gouvernance, de l'optimisation et de l'amélioration continue de nos processus marketing, de nos flux de travail, de nos plateformes de collaboration, de notre documentation et de nos normes opérationnelles.Principaux domaines d'intérêt :Conception des processus et optimisation des flux de travailAdministration et gouvernance des plateformes collaborativesGestion de la documentation et des connaissancesFormation, intégration et autonomisation des utilisateursReporting opérationnel et mesure des processusAmélioration continue et élaboration des meilleures pratiquesVotre journée en un coup d'oeil :Conception des processus et amélioration continueConcevoir, mettre en œuvre et optimiser les processus et les flux de travail marketing afin d'améliorer la collaboration, l'efficacité et la cohérence entre les équipesCollaborer avec les parties prenantes pour identifier les défis opérationnels et mettre en œuvre des solutions évolutives qui soutiennent les objectifs de l'entrepriseDévelopper des cadres de processus, des modèles et des bonnes pratiques tout en promouvant une culture d'amélioration continueReporting et excellence opérationnelleDévelopper et maintenir des rapports permettant de mesurer l'efficacité des processus, l'adoption des plateformes, l'efficacité des flux de travail et la performance opérationnelleAnalyser les tendances et formuler des recommandations visant à améliorer la productivité, la collaboration et l'ensemble des opérations marketingAdministration et gouvernance des plateformesAssurer le rôle d'administrateur principal et d'expert en la matière pour les plateformes de collaboration marketing, notamment Wrike, Confluence Wiki et Microsoft SharePointConfigurer et maintenir les flux de travail, les modèles, les tableaux de bord et les structures opérationnelles, tout en veillant au respect des normes organisationnellesIdentifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité grâce à des améliorations des plateformes, à l'automatisation et à des initiatives d'adoptionFormation, intégration et autonomisationContribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes d'intégration, de formation et d'autonomisation liés aux processus, aux plateformes et aux méthodes de travail du marketingFavoriser l'adoption par les utilisateurs en identifiant des référents au sein des équipes, en créant des ressources pédagogiques et en partageant les meilleures pratiquesÉvaluer le niveau de maîtrise des plateformes et contribuer à développer un réseau d'experts métier au sein de l'organisationCe qui fait de vous un excellent candidat :Baccalauréat en gestion d'entreprise, marketing, gestion de projet, gestion des opérations ou dans un domaine connexeAu moins 5 ans d'expérience dans les opérations marketing, le marketing numérique, les opérations commerciales,



la gestion de projet, l'amélioration des processus ou dans un domaine connexeExpérience pratique dans la supervision, la configuration et la maintenance de plateformes de gestion du travail telles qu'Asana, JIRA, Wrike ou équivalentesExpérience avérée dans la conception, la documentation et l'amélioration des processus métier et des flux de travail.Solide compréhension des plateformes de gestion de projet et de collaboration ; une expérience en tant que chef de projet dans un poste précédent serait un atoutExpérience dans l'accompagnement de parties prenantes interfonctionnelles et dans la mise en œuvre d'initiatives d'amélioration des processusExcellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de documentationSolides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une aptitude à influencer les parties prenantes.Capacité à traduire les besoins métier en solutions opérationnelles concrètesMaîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)Voilà ce que nous offrons !Régime de rémunération attrayantProgramme de remboursement des frais de formationÉquilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexibleRepas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)Café et fruits gratuits à volontéEspace de stationnement gratuit pour tous les employésCentre de conditionnement physique sur place avec entraîneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de santé et de bien-êtreSi vous souhaitez savoir à quoi ressemble l'environnement de travail chezGenetec, voici le lien vers notre vidéo d'entreprise: https://youtu.Be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZANous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.Job overview:We are seeking a highly organized, process-driven Manager of Marketing Operations to serve as the operational backbone of the Marketing organization. The role will ensure teams collaborate efficiently, execute consistently, and leverage technology effectively. As the primary owner of Marketing's work and project management platform, you will deliver new workflows/processes or optimize existing ones, drive adoption, train colleagues, and deliver operational reporting across the organization.The Manager, Marketing Operations is responsible for the governance, optimization, and continuous improvement of our Marketing processes, workflows, collaboration platforms, documentation, and operational standards.Key areas of focus:Process design and workflow optimizationCollaboration platform administration and governanceDocumentation and knowledge managementTraining, onboarding,



and user enablementOperational reporting and process measurementContinuous improvement and best-practice developmentYour day at a glance:Process Design & Continuous ImprovementDesign, implement, and optimize marketing processes and workflows that improve collaboration, efficiency, and consistency across teamsPartner with stakeholders to identify operational challenges and implement scalable solutions that support business objectivesDevelop process frameworks, templates, and best practices while promoting a culture of continuous improvementReporting & Operational ExcellenceDevelop and maintain reporting that measures process effectiveness, platform adoption, workflow efficiency, and operational performanceAnalyze trends and provide recommendations that improve productivity, collaboration, and overall Marketing operationsPlatform Administration & GovernanceServe as the primary administrator and subject matter expert for Marketing collaboration platforms, including Wrike, Confluence Wiki, and Microsoft SharePointConfigure and maintain workflows, templates, dashboards, and operational structures while ensuring alignment with organizational standardsIdentify opportunities to improve efficiency through platform enhancements, automation, and adoption initiativesTraining, Onboarding & EnablementSupport the development and delivery of onboarding, training, and enablement programs related to Marketing processes, platforms, and ways of workingPromote user adoption by identifying team champions, creating learning resources, and sharing best practicesTrack platform proficiency and help foster a network of subject matter experts across the organizationWhat makes you a great fit:Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Project Management, Operations Management, or a related field5+ years of experience in Marketing Operations, Digital Marketing, Business Operations, Project Management, Process Improvement, or a related disciplineHands-on experience overseeing, configuring, and maintaining work management platforms such as Asana, JIRA, Wrike, or equivalentDemonstrable experience designing, documenting, and improving business processes and workflowsStrong understanding of project management and collaboration platforms, ideally having worked as a project manager in a previous roleExperience supporting cross-functional stakeholders and facilitating process improvement initiatives.Excellent organizational, communication, and documentation skillsStrong analytical and problem-solving abilities with an ability to influence stakeholdersAbility to translate business requirements into practical operational solutionsFluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)Let's talk perks!Attractive compensation packageTraining Tuition Reimbursement ProgramWork-life balance with a flexible working scheduleSubsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)Free, unlimited coffee and fruitsPrivate, free parking for all employeesOnsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshopsIf you'd like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video: https://youtu.Be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZAWe know that diverse backgrounds and experiences bring outstanding value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

📌 Gestionnaire, Opérations Marketing / Manager, Marketing Operations (Montreal)
🏢 Genetec
📍 Montreal