Résumé du poste Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve développe des outils et des processus en vue d’effectuer le soutien à la direction, à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. À cet effet, il ou elle est appelé.e à travailler de façon autonome pour gérer efficacement les différents mandats demandés. SOUTIEN ADMINISTRATIF : - Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis); - Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis; - Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme; - Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail); - Gérer les inventaires (matériel et équipements); - Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats; - Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes. GESTION INFORMATIQUE : - Coadministrer la base de données; - Gérer l’arborescence informatique de l’organisme; - Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe; - Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet; - Procéder aux installations techniques lors des événements. COMPTABILITÉ : - Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts,



etc); - Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année; ACCUEIL ET ÉVÉNEMENTS : - Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences. - Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Assurance collective Régime de retraite Congé de maladie ou congé pour des raisons familiales Exigences et conditions FORMATION REQUISE : - Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en bureautique ou expérience pertinente équivalente. CONNAISSANCES PRATIQUES REQUISES : - 2 années d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjointe administrative PROFIL DE COMPÉTENCES REQUISES : - Gestion efficace des priorités et de son temps - Autonomie, rigueur et courtoisie - Rapidité d’exécution - Très bonne connaissance informatique. - Connaissances générales en ressources humaines - Expérience en comptabilité (tenue de livres). - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Outlook, Teams et autres plateformes numérique. - Maitrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit. - Esprit d’équipe et collaboration - Connaissance du milieu communautaire (un atout). *Début d’emploi : dès que possible.

Avantages sociaux Poste permanent de 30-32h/semaine - Salaire : entre 23.97$ et 25.97$ (selon formation et expérience).

Après la période de probation de 450 h, le salaire pourrait être ajusté selon les compétences. - Après probation: Assurance-collective, contribution de l’employeur au REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales.

Date d'affichage: 21 octobre 2026 Date limite pour postuler: 09 novembre 2026

📌 Adjoint-e administratif-ve (Saint-Gabriel)
🏢 Cible Famille Brandon
📍 Saint-Gabriel