Description du poste Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui s'y rapportent, dont: Traite les appels téléphoniques, les messages Teams ainsi que les courriels; Gère la messagerie vocale et les télécopies; Prépare les envois postaux et les envois par messagerie; Accueille les visiteurs et les nouveaux employés; Commande les fournitures et la papeterie; Autres tâches connexes.

Collabore avec l'Adjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives, à la gestion immobilière et à d'autres tâches; Appuie l'équipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas d'absence, et participe à l'entraide pour toutes autres situations; Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant d'autres bureaux; Analyser et rediffuser les appels d’offres; Assure la coordination des vignettes/cartes d’accès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques, l'accès aux douches et aux espaces de vélos; Autres tâches connexes.

Qualifications Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent; Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power





Point); Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à l’extérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec); Initiative, autonomie et discrétion; Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.

Informations complémentaires Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ; Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; Politique de télétravail avec allocation de 500$ ; Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ; Compte de gestion santé ; Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ; Flexibilité d’horaire ; Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ; Formations continues ; Opportunités de développement de carrière ; Club social et rabais corporatif ; Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. #LI-LB1

📌 Réceptionniste - Commis administratif·ve (Montreal)
🏢 Artelia
📍 Montreal