Résumé du poste Les responsabilités et le rôle de la personne titulaire du poste sont séparés en 3 volets distincts : VOLET ADMINISTRATIF - Accueille les visiteurs réponds aux appels téléphoniques, traite le courrier et les courriels; - Assure un soutien dans l'élaboration, la préparation et la rédaction de documents destinés aux locataires ou à l'organisation (lettres personnalisées, avis, etc.); - Procède à la saisie, à l'analyse et à la préparation des paiements de factures; - Traite les plaintes des locataires, les guident dans la résolution de conflits et en assure le suivi; - Participe au processus de renouvellement des baux et amendements; - Assure le suivi et la mise à jour des données dans les dossiers des locataires; - Reçoit les demandes de logement et de transfert et en fait l'analyse (recevabilité/admissibilité; - Procède à la saisie informatique des bons de travail et en fait le suivi; - Participe à la préparation des dossiers pour le comité de sélection et le conseil d'administration; - Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement; - Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir; - Gère les fournitures de bureau.



VOLET AIDE À LA RECHERCHE DE LOGEMENT - Guide les chercheurs de logement; - Alimente la liste de logements disponibles; - Documente les demandes de logement pour permettre d'avoir un profil plus précis des requérants. VOLET COMPTABILITÉ - Effectuer la saisie de factures; - Vérifie les bons de commande; - S'occuper de la création des fournisseurs; - Assurer le suivi des états de compte; - Préparer les dépôts bancaires; - Classer les factures (physiques et numériques); - Assurer le suivi de la petite caisse; - Aider à la préparation des documents de fin d'année pour le comptable.

Exigences et conditions - DEC en techniques administratives, en comptabilité et gestion ou en bureautique OU DEP en secrétariat/comptabilité avec au moins un an d'expérience; - Maitrise parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit; - Sens de l'autonomie et de l'initiative développés; - À l'aise avec un environnement de travail numérique/informatique, notamment avec la Suite Microsoft Office et Outlook; - Discrétion, rigueur, transparence, minutie et polyvalence; - Permis de conduire.

Avantages sociaux - Philosophie de conciliation travail-famille; - Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et sociaux; - Vacances et divers congés sociaux compétitifs; - Programme d'aide aux employés; - Indemnité de déplacement; - Régime de retraite; - Formation et perfectionnement.

Date d'affichage: 22 octobre 2026 Date limite pour postuler: 30 novembre 2026

📌 Adjoint.e administratif.ve (Maniwaki)
🏢 Office municipal d'habitation de Maniwaki-Gracefield
📍 Maniwaki