Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !Vous avez une expérience en soutien administratif et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !Le programme d'avions commerciaux A220 recherche son Adjoint(e) Exécutif(ve) (h/f) pour rejoindre notre équipe Ingénierie basée à Mirabel (Québec, Canada).Vos défis:Gérer les courriels du directeur des Ingénierie afin d'assurer une réponse rapide aux demandes des parties prenantes internes ainsi que des fournisseurs externes ; proposer des réponses et/ou répondre de manière autonome le cas échéantAssurer le suivi des actions confiées à son équipe directeOrganiser son agenda en faisant les changements nécessaires en fonction des priorités quotidiennesRépondre aux demandes d'informations, planifier les réunions,



préparer la documentation nécessaire et assurer les actions de suivi qui s'ensuiventMaintenir le calendrier de gouvernance de son équipe et s'assurer que toutes les échéances liées aux gouvernances des groupes sont respectéesMaintenir et gérer un suivi budgétaire efficace pour son équipe et valider les notes de fraisPréparer les formulaires PR et la demande de PO pour le département et les sous-traitantsAssurer le suivi avec les comptes fournisseurs pour les paiements dusParticiper à la création de mémos, corriger et traduire divers documentsPréparer les itinéraires de voyage et faire les réservations nécessairesMaintenir des contacts avec divers rapports directs, ainsi qu'avec les membres de la haute direction de l'entreprise au Canada et en EuropeFaire les comptes de dépenses en utilisant les outils appropriés (y compris la coordination du remboursement des dépenses avec nos fournisseurs de servicesCréer toutes les demandes informatiques et d'accès pour les nouvelles embauches; accès, badges, matérielTI, etc.Gérer et organiser les sessions d'intégration des nouvelles embauchesGérer et commander les fournitures de bureauOffrir soutien administratif à l'équipe de direction, notamment ; organisation de réunion, commande de service traiteurs, réservation de salles, etc.Offrir soutien administratif et sur site aux visites de fournisseurs externesOrganiser et superviser les événements de la fonction IngénierieCoordonner les communications à destination de la Communauté IngénierieEffectuer toutes autres tâches pertinentes liées à sa fonction.Votre profil:Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratifVous avez une solide connaissance des outils bureautiques (Google Suite, SAP) ; Vous avez d'excellentes capacités de communication en français et en anglais (écrit et parlé)Vous démontrez une capacité à planifier, à organiser et à établir des priorités, à prendre des initiatives, à exercer un bon jugement, à anticiper les besoins et les exigences ainsi qu'à travailler sous des contraintes de temps/de pressionVous faites preuve de discrétion, vous savez travailler en équipe, vous êtes orienté(e) vers le client, vous appréciez le souci du détail et vous avez la capacité de travailler au sein d'une équipe polyvalente et multiculturelle.

📌 Adjoint(E) Exécutif(Ve) Ingénierie
🏢 Gestal North America
📍 Vaudreuil-Dorion