DescriptionAdjoint(e) de directionServices aux concessionnairesBâtissez l'avenir avec nousÊtes‐vous passionné(e) par le soutien aux hauts dirigeants et motivé(e) à aider les équipes à donner le meilleur d'elles-mêmes? Souhaitez‐vous jouer un rôle clé au sein d'une organisation dont la raison d'être est d'aider ses clients à se sentir confiants et en sécurité quant à leur avenir?À titre d'Adjoint(e) de direction, vous offrirez un soutien administratif et opérationnel coordonné à deux vice-présidences du secteur des Services aux concessionnaires. Dans ce rôle hautement stratégique et visible, vous gérerez les priorités, faciliterez les activités exécutives, coordonnerez les interactions entre plusieurs équipes et contribuerez directement à l'efficacité de l'équipe de direction. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit votre expertise organisationnelle, votre jugement et votre souci du détail dans un environnement collaboratif et axé sur les personnes.Ce que vous accomplirez avec nousOffrir un soutien administratif et opérationnel proactif à deux vice-présidents, notamment en assurant la gestion des agendas, des communications, des priorités, des déplacements et de la logistique exécutiveCoordonner les réunions de direction, les comités de gouvernance et les événements stratégiques, incluant la préparation des ordres du jour, du matériel requis, le suivi des actions et les suivis subséquentsPréparer, réviser, traduire et mettre en forme la correspondance exécutive, les rapports, les présentations et divers documents d'affairesCollaborer avec les autres adjointes et adjoints de direction, les partenaires internes et les intervenants externes afin d'assurer une coordination fluide des activitésSoutenir les activités d'accueil et d'intégration, les demandes liées à la sécurité, les mises à jour organisationnelles,



les initiatives d'engagement des employés ainsi que divers processus opérationnelsMaintenir à jour les informations relatives à la main-d'œuvre et les organigrammes tout en assurant l'exactitude et la confidentialité des renseignements sensiblesIdentifier des opportunités d'amélioration des processus administratifs et offrir du soutien ainsi que de l'accompagnement à des collègues administratifs moins expérimentésContribuer à des projets spéciaux et à l'évolution des priorités d'affaires au besoinCe qui pourrait accélérer votre réussite dans ce rôlePossède entre 5 et 10 ans d'expérience progressive en soutien exécutif ou administratif de haut niveau au sein d'organisations complexes et en évolution rapideDémontre d'excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, tout en respectant des échéances critiquesFait preuve d'un jugement irréprochable, de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations confidentiellesExcelle dans la résolution de problèmes et sait proposer des solutions pratiques en s'appuyant sur les processus et les précédents établisDéveloppe des relations de confiance et collabore efficacement avec des dirigeants, collègues et partenaires de différents secteursCommunique de façon claire, professionnelle et efficace, tant à l'oral qu'à l'écritPossède une maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint,



SharePoint et OneNoteUtilise de façon responsable l'intelligence artificielle et les outils numériques émergents afin d'accroître son efficacité et d'optimiser les processus administratifsApprécie soutenir et accompagner des collègues, sans nécessairement exercer de supervision formelleEst en mesure de travailler à partir du bureau de Toronto ou de Montréal (Brossard) et de s'adapter aux besoins changeants de l'organisationPossèder un bilinguisme (français et anglais) est primordial pour la réussite dans ce poste. La personne titulaire sera appelée à préparer, traduire, réviser et coordonner régulièrement des communications exécutives, des présentations, des rapports, des rencontres et des interactions avec des partenaires internes et externes à travers le Canada, de manière occasionnelle. Une maîtrise avancée du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est donc requise.Pourquoi vous aimerez travailler avec nousUn environnement où l'apprentissage, le développement et la recherche de l'excellence vont de pairL'intelligence artificielle à la portée de tous, afin d'accroître votre efficacité personnelle et de soutenir la croissance de l'organisationUn milieu de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif où chacun peut réaliser pleinement son potentielLa possibilité d'évoluer dans un environnement hybride offrant flexibilité et espaces de travail modernes et inspirantsAvantages compétitifsRégime d'assurance collective flexibleRégime d'épargne-retraite compétitifRégime d'achat d'actions pour les employésProgramme de vacances, journées bien-être et journées de développement personnelServices de télémédecineProgramme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)Programme de mobilier ergonomiqueBoni de performanceRabais sur les produits iAEt bien plus encore!L'échelle salariale habituelle pour ce poste se situe entre 55 385 $ et 78 882 $ CA par année. Le salaire de base offert peut varier en fonction des connaissances, des compétences, des années d'expérience ainsi que de l'équité interne liée au poste.

📌 Adjoint(E) De Direction (Quebec City)
🏢 iA Financial Group (Industrial Alliance)
📍 Quebec City