Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 30 heures par semaine Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Utiliser des machines à commande numérique par ordinateur (CNC) Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Power

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Point MS Office Courrier électronique Terminologie technique Génie Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Factures Tableaux, graphiques et diagrammes Gestion de projets Usinage Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Volume de travail élevé Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Expérience 1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi Jour Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Prestations des soins de la vue Avantages financiers Assurance de groupe Assurance-vie Autres avantages Stationnement gratuit disponible Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Stationnement disponible

📌 Secrétaire technique (Richmond)
🏢 Thomas Skinner and Son
📍 Richmond