Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres
Employeur : APCHQ LAC-SAINT-JEAN

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste :

Qui sommes-nous?

L’Association des professionnels de la construction et de l’habitation du Québec (APCHQ) est un réseau qui représente plus de 21 000 membres à travers le Québec.

Au Lac-Saint-Jean, notre association accompagne les entrepreneurs en construction en leur offrant une gamme de services spécialisés, de formations et d'activités de réseautage.

Votre rôle

En étroite collaboration avec la direction générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'association. Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, qui possède un excellent jugement et qui sait trouver des solutions. Votre capacité à travailler de façon autonome, à établir vos priorités et à faire preuve d'initiative sera essentielle.

Vos principales responsabilités :

Comptabilité et gestion financière

Prendre en charge les opérations comptables courantes de l'association

Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements

Assurer les conciliations bancaires et le suivi des transactions financières

Assurer la rigueur et l'exactitude des données comptables.

Administration et service aux membres

Assurer la gestion des adhésions, la mise à jour des dossiers et les suivis dans le CRM

Répondre aux appels et aux courriels et accompagner les membres dans leurs demandes

Informer les entrepreneurs des services et avantages offerts par l'association





Assurer le bon fonctionnement de la salle de plans et des équipements d'impression

Effectuer la gestion des fournitures et des besoins administratifs

Collaborer avec la direction générale et les différents intervenants du réseau APCHQ

Participer occasionnellement à l'organisation et au déroulement des événements de l'association

Qualifications requises :

Formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine pertinent (DEP, AEC, DEC ou équivalent)

Solides compétences en comptabilité et bonne compréhension du cycle comptable

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook

Connaissance du logiciel Acomba, un atout

Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit

Sens développé de l'organisation, rigueur et souci du détail

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités

Facilité à résoudre des problèmes et à s'adapter aux imprévus

Aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles

Connaissance de l'industrie de la construction, un atout

Conditions d’emploi :

Poste permanent à temps plein, à Alma.

Horaire de 35 heures par semaine.

3 semaines de vacances payées dès l'embauche.

12 jours fériés et 2 congés mobiles.

Assurance collective et REER.

Accès à un service de télémédecine.

Cellulaire payé.

Environnement de travail moderne et convivial.

Fin de journée à midi le vendredi.

Un poste diversifié offrant une réelle autonomie et une collaboration directe avec la direction générale.

Pour postuler / Coordonnées de la personne-contact
Andréanne Pellicelli
Directrice générale
(phone hidden) poste 2
[email protected]

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe administrative ou adjoint administratif et services aux membres APCHQ LAC-SAINT-JEAN (Quebec City)
🏢 Collège Alma
📍 Quebec City