100 % télétravail (Québec) · Temps plein

UNNO est un fournisseur de services TI gérés (MSP) établi au Québec. Notre équipe, entièrement en télétravail, accompagne une clientèle d’affaires en pleine croissance, dont de nombreux centres de la petite enfance (CPE) partout au Québec, dans la gestion de son parc informatique, de ses licences et de ses approvisionnements technologiques.

Notre équipe compte plusieurs dizaines de personnes, toutes à distance, et elle continue de grandir. Nous créons un poste dédié aux ressources humaines pour structurer nos pratiques, soutenir nos gestionnaires et veiller à notre conformité aux lois du travail.

Vous êtes la ressource RH interne de l’entreprise. Vous prenez en charge l’administration du personnel, soutenez nos gestionnaires en recrutement et en relations de travail, animez la vie d’équipe et veillez à ce que nos dossiers, nos contrats et nos politiques respectent les lois du travail. Vous travaillez directement avec la direction, en collaboration avec nos conseillers juridiques externes, le tout entièrement à distance.

Recrutement et attraction

Rédiger et diffuser les affichages de poste, trier les candidatures et coordonner les entrevues avec les gestionnaires

Préparer les offres d’emploi et les documents d’embauche

Tenir à jour les gabarits d’embauche

Coordonner les vérifications d’antécédents judiciaires à l’embauche et tenir un registre des attestations a jour

Faire rayonner l’entreprise comme employeur, en collaboration avec le marketing : page carrières, présence LinkedIn, salons de l’emploi virtuels et prime de référencement d’employés

Mener les entrevues de départ, produire les attestations d’emploi et transmettre à la comptabilité l’information nécessaire au relevé d’emploi

Gestion administrative du personnel

Tenir les dossiers d’employés à jour : contrats, modifications, absences

Gérer les vacances, les congés, les horaires et l’assiduité, incluant la banque de temps supplémentaire

Gérer les absences prolongées (invalidité, congés parentaux) et les retours progressifs, en lien avec l’assureur

Produire des indicateurs RH simples, comme le roulement et l’absentéisme

Rémunération et avantages sociaux

Collaborer avec le département de comptabilité pour le traitement de la paie : préparer et valider les données (heures, temps supplémentaire, vacances, absences, arrivées et départs, changements salariaux), répondre aux questions des employés et contribuer à la résolution des écarts

Administrer les programmes de bonis et de primes :



tenir à jour les critères d’admissibilité, calculer les montants avec les gestionnaires, obtenir les approbations de la direction et transmettre les données à la comptabilité pour versement

Agir comme point de contact des employés pour les assurances collectives et le programme d’épargne collectif : adhésions, changements et départs

Participer aux révisions salariales

Assurer le suivi de l’équité salariale, incluant le maintien et la déclaration annuelle, avec l’appui de ressources externes au besoin

Rendement et développement

Coordonner avec les gestionnaires les évaluations de rendement

Outiller les gestionnaires : gabarits d’évaluation, guides et accompagnement

Assurer le suivi des fins de probation avec les gestionnaires

Consolider le plan annuel de formation à partir des besoins identifiés par les gestionnaires

Suivre les certifications techniques des employés

Relations de travail et engagement

Soutenir les gestionnaires dans les mesures disciplinaires et les fins d’emploi

Recevoir les plaintes et coordonner les enquêtes avec des ressources externes

Conseiller les gestionnaires dans les situations délicates, incluant les demandes d’accommodement

Veiller au climat de travail, à la rétention et à la reconnaissance dans une équipe entièrement à distance, notamment par des sondages d’engagement et d’expérience employé

Organiser les activités d’équipe virtuelles, l’événement annuel et le voyage d’équipe

Gérer la communication interne : annonces, infolettre, anniversaires de service

Conformité

Veiller à la légalité des dossiers et des contrats d’employés, et assurer les échanges avec nos conseillers juridiques

Assurer le respect de la Loi sur les normes du travail et de la Loi 25 pour les renseignements personnels des employés

Rédiger et tenir à jour les politiques internes et le manuel de l’employé (télétravail, harcèlement, utilisation des TI, temps supplémentaire)

Tenir à jour l’organigramme et les descriptions de poste

Santé, sécurité et bien-être

Gérer les dossiers CNESST (accidents du travail, plaintes), incluant les contestations au besoin





Assurer le secrétariat et le suivi du comité santé-sécurité : convocations, procès-verbaux, suivi des actions et formation des membres

Assurer le suivi du programme de prévention, incluant les risques liés au poste de travail à domicile, conformément à la Loi sur la santé et la sécurité du travail

Piloter les initiatives de santé psychologique et faire connaître le programme d’aide aux employés (PAE) offert par notre assureur

Pratiques RH et amélioration continue

Conseiller la direction sur les pratiques RH et proposer des améliorations adaptées à une équipe à distance

Documenter les processus RH afin d’assurer la continuité des opérations

Accomplir toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines, selon les besoins de l’entreprise

PROFIL RECHERCHÉ
Prérequis

Baccalauréat ou certificat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles; une AEC en gestion des ressources humaines appuyée d’une expérience pertinente sera aussi considérée

Bonne connaissance de la Loi sur les normes du travail, de la Loi sur la santé et la sécurité du travail et des démarches auprès de la CNESST

Français impeccable à l’oral et à l’écrit

Qualités recherchées

Jugement et discrétion à toute épreuve : vous savez quand écouter, quand conseiller et quand documenter

Autonomie éprouvée en contexte de télétravail : proactivité, joignabilité et communication transparente

Capacité à vulgariser les lois du travail et à accompagner des gestionnaires qui ne sont pas des spécialistes RH

Aisance avec les outils technologiques et l’écosystème Microsoft 365

Atouts

Titre de CRHA ou de CRIA

Expérience dans une entreprise de technologie ou un fournisseur de services gérés (MSP)

Expérience avec une équipe entièrement en télétravail

Expérience en équité salariale ou en démarche de francisation

Anglais fonctionnel

Poste permanent à temps plein, 100 % en télétravail (résidence au Québec requise)

Semaine de 4 jours aux deux semaines

Salaire concurrentiel selon l’expérience

Assurances collectives avec programme d’aide aux employés (PAE), bonifiées d’une allocation bien-être versée dans un compte de dépenses adaptable

Programme d’épargne collectif REER, CELI et CELIAPP, avec participation de l’employeur (RPDB)

Équipement informatique fourni

Une équipe tissée serrée, avec un voyage d’équipe presque chaque année (le Mexique est une tradition!)

Entrée en fonction dès que possible

#J-18808-Ljbffr

📌 Conseiller(ère) en ressources humaines (Alberta)
🏢 UNNO
📍 Alberta