Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 30 heures par semaine
Education:
Experience:
Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Milieu de travail Administration publique
Tâches Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
Rédiger de la correspondance juridique
Systèmes de gestion (sig ou bd) Média sociaux
Logiciel de comptabilité
MS Office
Adobe Acrobat Reader
Domaine de spécialisation Correspondance
Rapports et dossiers
Factures




Tableaux, graphiques et diagrammes
Comptabilité
Services de la paie
Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Gestion du temps
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi Matin
Expérience 5 ans ou plus
Options de conditions d'emploi Jour
Avantages santé Régime de soins de santé
Autres avantages Stationnement gratuit disponible
Soutien pour les personnes handicapées Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Soutien pour les jeunes Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Quebec City)
🏢 MUNICIPALITÉ DE TROIS-RIVES
📍 Quebec City