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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille D’emplois

Administration des études

Nombre De Postes à

- Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

École des sciences pharmaceutiques Fonctionnement

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/26

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/06

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 11

Échelle Salariale

$95,594.00 - $120,750.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Instaurer les programmes et services facultaires nécessaires pour maintenir une grande satisfaction étudiante et favoriser la persévérance scolaire. Planifier des activités d’analyse comparative pour évaluer l’expérience étudiante, et utiliser les résultats pour améliorer l’offre de programmes et de services. Exercer un leadership intégré lors de la planification, de la coordination et du suivi des activités du Centre de mentorat et du bureau de l’expérience étudiante en général.

Responsabilités Typiques

- Réussite scolaire : Superviser l’analyse du rendement scolaire et déterminer les mesures à prendre selon les règlements scolaires. Superviser les activités associées au contrôle des dossiers des étudiants à risque, et chapeauter la mise en œuvre des services d’aide à la réussite à l’échelle de la faculté, pour améliorer les taux de persévérance scolaire. Diriger les initiatives de réussite scolaire en donnant des conseils globaux aux étudiants qui doivent être aiguillés vers le Centre de mentorat et aux spécialistes externes par la collaboration continue. Offrir de l’aide aux étudiants en fonction des facteurs de risque déterminés, de concert avec le bureau du registraire, pour trouver une façon d’améliorer leur rendement scolaire. Veiller à la communication efficace et continue de l’information entre les membres de l’équipe pour fournir des renseignements exacts et intéressants aux étudiants.

- Programmes et services de sensibilisation des étudiants : Élaborer des stratégies et des outils pour faciliter l’intégration à la vie universitaire et garantir une expérience étudiante positive. Superviser le Centre de mentorat et promouvoir l’offre de programmes et de services facultaires qui favorisent la sensibilisation et l’engagement des étudiants, du corps professoral et des autres membres de la faculté.



Produire et promouvoir des ressources d’apprentissage pour répondre aux besoins des étudiants en matière de réussite scolaire et d’expérience étudiante positive globale.

- Évaluation et analyse : Définir des indicateurs et préparer un plan pour la collecte de données utiles sur les répercussions des programmes et services sur les taux de persévérance scolaire. Communiquer les résultats obtenus à la haute direction. Apporter des modifications en fonction des commentaires pour assurer l’amélioration continue.

Assumer le rôle d’expert des méthodes de supervision de la réussite scolaire et des indicateurs de succès liés à la persévérance scolaire pour sensibiliser les membres du corps professoral aux défis associés à l’expérience étudiante. Dégager les tendances du secteur d’activité et trouver des solutions novatrices pour offrir une expérience étudiante positive et obtenir un taux de persévérance scolaire élevé.

- Gestion des ressources humaines : Superviser les activités des spécialistes du cheminement et de la persévérance scolaires et celles de la coordonnatrice ou du coordonnateur du Centre de mentorat. Veiller à la répartition équitable de la charge de travail et favoriser le travail d’équipe par le partage d’expertise. Fixer des objectifs pour l’équipe et chacun de ses membres, et gérer activement le rendement.

Veiller à l’apprentissage continu en offrant des occasions d’apprentissage individuelles et en groupe. Planifier les besoins en ressources nécessaires pour atteindre les objectifs, et découvrir de nouvelles méthodes et de nouveaux outils de travail pour améliorer l’efficience opérationnelle.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles

- Baccalauréat dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Trois (3) années d’expérience reconnue dans un poste similaire.

Autres Qualités

- Connaissance des méthodes quantitatives et qualitatives un atout.
- Connaissance des programmes d’études postsecondaires et des règlements scolaires.
- Expérience en méthodologie pédagogique.
- Expérience en traitement de dossiers scolaires portant sur le rendement scolaire, l’admissibilité au diplôme, les admissions et les échanges internationaux.
- Expérience en interprétation et en application de règles et de règlements, de préférence en milieu universitaire.
- Expérience en planification et en coordination de projets.
- Expérience en supervision et en gestion du rendement.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les tableurs, les bases de données, Internet et la messagerie électronique.
- Bilinguisme – français et anglais (à l’oral et à l’écrit).

Compétences Clés à

- L’Université
- D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification :



Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement.

Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté

- LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 –

- Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

📌 Spécialiste principale ou Spécialiste principal, Administration académique (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa