关于饭团：

饭团是一家北美互联网生活服务公司，主要业务包括饭团外卖、饭团点评、饭团跑腿，结合中式优质服务与北美先进大数据技术，以互联网思维推动生活服务行业变革。 目前，饭团已覆盖温哥华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔，洛杉矶，纽约等加拿大及美国主要城市，为海外华人乃至所有海外消费者提供更加便捷、高效、智能的生活服务。

岗位职责（Responsibilities）

一、办公室行政运营

- 负责办公室日常运营管理，确保办公环境整洁有序，包括会议室管理、办公区域巡检及公共设施维护。
- 负责办公用品、茶水饮料、日常耗材等采购、库存管理及费用登记。
- 对接物业、快递、信件收发、电话接听等行政事务。
- 协助办公室搬迁、办公场地及仓库租赁等行政支持工作。

二、员工行政服务

- 负责员工住宿、公司车辆等行政资源管理。
- 协助员工入职、离职行政支持，包括办公设备、门禁卡等物资发放及回收。
- 管理固定资产台账，定期盘点办公设备及资产。

三、HR Operations支持

- 协助招聘流程，包括面试邀约、面试日程安排、会议室预订及候选人接待。
- 负责员工考勤统计、补卡、请假及加班审批等日常事务。
- 定期整理入离职数据，输出月度人力分析报表。
- 协助员工生日、入职周年等员工关怀活动执行。

四、行政费用及供应商管理

- 负责行政采购费用、办公费用及信用卡账单核对。
- 管理供应商资源，确保采购及时、高效并符合预算要求。
- 协助完成行政付款申请及费用报销流程。

五、差旅支持

- 负责国内外机票、酒店预订及差旅安排。
- 协助员工签证申请及相关行政手续办理。




- 整理差旅费用及补贴统计。

六、企业文化及活动运营

- 策划并执行员工生日会、节日活动、团建等企业文化活动。
- 协助内部培训、公告发布及员工关怀项目落地。
- 协调跨部门资源，提升员工体验及办公氛围。

七、其他行政支持

- 完成领导交办的其他行政及运营支持工作。
- 持续优化行政流程，提高办公室运营效率。

任职要求（Qualifications）基本要求

- 本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。
- 1年以上行政、人事行政、Office Admin或相关工作经验，应届优秀毕业生亦可考虑。
- 中英文沟通能力良好，可支持日常办公沟通。

能力要求

- 责任心强，执行力高，做事细致认真。
- 具备优秀的组织协调能力和多任务处理能力。
- 具有良好的时间管理能力，能够独立推进多个项目。
- 熟练使用Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）及Google Workspace。
- 熟悉Excel数据整理、统计分析及表格管理。

加分项

- 有互联网、平台型企业或快速发展公司的行政经验。
- 有HR Operations、招聘协调（Recruiting Coordinator）经验。
- 有大型活动组织或企业文化运营经验。
- 熟悉钉钉、企业微信、OA系统等办公平台。

我们希望你具备

- 服务意识强，乐于帮助他人解决问题。
- 做事主动，有主人翁意识。
- 细节把控能力强，能够发现问题并持续优化流程。
- 善于沟通协调，能够与多个部门高效合作。
- 能适应快节奏、多任务的工作环境。

Job Types: Full time, Permanent

Pay: $3,200.00-$3,500.00 per month

Benefits:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Work Location: In person

📌 HR Assistant & Office Administration-Mandarin Speaking (Burnaby)
🏢 Fantuan Technology
📍 Burnaby