Groupe H&L; est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services industriels (tuyauterie, mécanique et soudure haute pression). Elle compte environ 30 employés réguliers, en plus de sous-traitants.

Principales responsabilités:

- Procéder aux ouvertures de compte client et fournir les documents demandés lors des soumissions
- Veiller aux délais de dépôt des soumissions et préparer les documents requis.
- Effectuer les comptes payables
- Gestion de la formation réglementaire des employés (inscriptions à des formations SST et réglementaires, suivis, renouvellement permis, etc.)
- Gestion des demandes CNESST, du programme de prévention et de la correspondance avec la Mutuelle d'attraction
- Gestion administrative des déclarations d'accidents de travail et des suivis
- Attestation Revenu Québec pour la conformité d'entreprise aux 90 jours
- S'occuper de faire lettrer les véhicules d'entreprise et de les assurer
- Gérer les assurances de l'entreprise
- Achats (EPI, papeterie, équipements pour les chantiers)
- Gestion administrative des nouveaux employés et donner les bons accès informatiques
- Veiller aux délais de dépôt des soumissions et préparer les documents requis. Fournir l'aide aux gestionnaires de projets.
- Préparer l'info lettre




- Gestion des GPS sur la flotte de véhicules (voir aux entretiens)
- Gestion administrative de certains contrats (ex. compteurs d'eau)
- Scanner, archiver et classer les documents
- Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

- Bac ou technique administrative ou équivalent en expérience
- Grande aisance informatique (environnement de travail Google Sheets et Excel)
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Débrouillardise
- Gestion des priorités et gestion des projets
- Avoir des connaissances du milieu de la construction et être à l'aise dans cet environnement
- Expérience avec Dext et Mailchimp (un atout)

Ce que nous offrons:

- Salaire au dessus du marché
- Horaire versatile avec possibilité de télétravail occasionnel
- Une équipe jeune et dynamique qui carbure aux défis
- Bientôt de tout nouveaux bureaux neufs!

Vous aimeriez cet environnement stimulant et dynamique? Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Salaberry-de-Valleyfield)
🏢 Groupe H&L
📍 Salaberry-de-Valleyfield