We are a multi-brand luxury and ultra-luxury automotive group, representing several of the world's most prestigious brands, with a presence in Canada, the United States, and Europe. Its portfolio includes Ferrari, Rolls-Royce, Lamborghini, McLaren, Aston Martin, Maserati, Lotus, BMW, and MINI.

About the Role

We are looking for a meticulous, organized individual with a strong sense of customer service to join our team as an Accounts Receivable Technician. The person in this role will manage the complete accounts receivable cycle, including file maintenance, payment processing, collections, and related accounting entries. This position requires tact and professionalism in client communications, as well as strong attention to detail in handling financial transactions.

Key Responsibilities

Client File Management

- Maintain and update client records, ensuring information is accurate and up to date
- Validate and maintain banking information required for pre-authorized payments (PAP)

Account Follow-up & Collections

- Follow up on client accounts and communicate with clients regarding outstanding or overdue balances, in accordance with contractual agreements in place
- Conduct collection calls following established procedures, and ensure rigorous follow-up through to full resolution of overdue accounts
- Escalate files to applicable measures (formal notice, vehicle repossession) when standard payment deadlines are not met
- Track returned, declined, or unprocessed payments and take the necessary steps to resolve them

Receipts & Payments

- Prepare pre-authorized payment (PAP) files and submit them to financial institutions
- Oversee deposit and payment processing, ensuring accurate recording
- Process and track payments received through PayPal and American Express
- Process client refunds

Statements & Reporting

- Prepare and send monthly client account statements
- Prepare the accounts receivable aging report for management

Accounting & Collaboration

- Create miscellaneous rebilling as needed (e.g., fines)
- Prepare journal entries related to receipts, accounts receivable, and required adjustments
- Collaborate with other teams to resolve client account issues

Candidate Profile

- DEP – DEC or relevant education in accounting, administration, or customer service
- 2-3 years of experience in accounts receivable (an asset: automotive or leasing industry)
- Ability to remain calm and professional during follow-up calls that may become tense, while upholding contractual agreements
- Comfortable with Excel and accounting software
- Comfortable with technology and learning new platforms — our processes are undergoing continuous modernization involving multiple programs and digital tools
- Rigor, firmness, and consistency in applying collections policies
- Analytical, organized, and able to manage multiple priorities
- Bilingual in French and English, spoken and written

Do you have experience in accounts receivable and are you looking for a stable role where your rigor and organizational skills make a real difference every day? This role is for you!

Our Environment

We know that the quality of the client relationship is built, day after day,



by the people who look after accounts with care and rigor. The company is in full expansion, and that's reflected in how we work: processes we're constantly optimizing, systems we're modernizing, and a real openness to adopting recent technologies, including artificial intelligence.

This role offers a stable environment where your accounts receivable expertise is put to full use. You'll work at the heart of a company representing some of the most prestigious luxury brands in the world, in a setting where rigor, judgment, and professionalism are highly valued.

What sets this role apart:

- A key role where your expertise makes a tangible difference from day one
- A team that supports you in managing sometimes complex files
- A stable environment within a growing company
- A culture that recognizes skill and reliability every day

Groupe automobile multimarque de luxe et d'ultra-luxe, représentant plusieurs des marques les plus prestigieuses au monde, avec une présence au Canada, aux États-Unis et en Europe. Son portefeuille inclut notamment Ferrari, Rolls-Royce, Lamborghini, McLaren, Aston Martin, Maserati, Lotus, BMW et MINI.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à titre de Technicien(ne) aux comptes recevables. La personne titulaire du poste assurera la gestion complète du cycle des comptes clients, incluant la tenue des dossiers, le traitement des encaissements, le recouvrement ainsi que les écritures comptables associées. Ce poste requiert du tact et du professionnalisme dans les communications avec la clientèle, de même qu'une grande rigueur dans le traitement des transactions financières.

Mandat principal

Gestion des dossiers clients

- Assurer la tenue et la mise à jour des fiches clients, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des informations
- Valider et maintenir les informations bancaires requises pour les paiements préautorisés (PAP)

Suivi des comptes et recouvrement

- Assurer le suivi des comptes clients et communiquer avec la clientèle concernant les sommes dues ou en retard, dans le respect des ententes contractuelles en vigueur
- Effectuer les appels de suivi de recouvrement selon le processus établi, et assurer un suivi rigoureux jusqu'à résolution complète des comptes en souffrance
- Escalader les dossiers vers les mesures prévues (mise en demeure, reprise de possession) lorsque les délais normaux de paiement ne sont pas respectés
- Assurer le suivi des paiements retournés, refusés ou non encaissés et entreprendre les démarches nécessaires à leur régularisation

Encaissements et paiements

- Préparer les fichiers de paiements préautorisés (PAP)



et procéder à leur transmission aux institutions financières
- Superviser le traitement des dépôts et encaissements, en assurant l'exactitude de leur comptabilisation
- Assurer le traitement et le suivi des paiements reçus via PayPal et American Express
- Traiter les remboursements aux clients

États de compte et rapports

- Préparer et transmettre les états de compte mensuels aux clients
- Préparer le rapport de vieillissement des comptes (aging) pour la direction

Comptabilité et collaboration

- Procéder, au besoin, à la création de refacturations diverses (ex. : amendes)
- Effectuer les écritures de journal liées aux encaissements, aux comptes recevables et aux ajustements requis
- Collaborer avec les autres équipes afin de résoudre les enjeux liés aux comptes clients

Profil recherché

- DEP ou formation pertinente en comptabilité, administration ou service à la clientèle
- 2-3 ans d'expérience en comptes recevables (un atout : industrie automobile ou location)
- Capacité à maintenir son calme et son professionnalisme lors d'appels de suivi pouvant devenir tendus, tout en assurant le respect des ententes contractuelles
- À l'aise avec Excel et les logiciels comptables
- À l'aise avec la technologie et l'apprentissage de nouvelles plateformes — nos processus sont en pleine modernisation et impliquent l'utilisation de plusieurs programmes et outils numériques
- Rigueur, fermeté et constance dans l'application des politiques de recouvrement
- Analytique, organisé(e), et capable de gérer plusieurs priorités
- Bilingue français/anglais, à l'oral et à l'écrit

Vous avez de l'expérience en comptes recevables et vous cherchez un poste stable où votre rigueur et votre sens de l'organisation font toute la différence au quotidien? Ce poste est pour vous!

Notre environnement

Nous savons que la qualité de la relation client se bâtit, jour après jour, dans les mains de celles et ceux qui veillent sur leurs comptes avec soin et rigueur. L'entreprise est en pleine expansion, et cela se reflète dans notre façon de travailler : des processus qu'on optimise constamment, des systèmes qu'on modernise, et une ouverture réelle à l'intégration de nouvelles technologies, incluant l'intelligence artificielle.

Ce poste offre un environnement stable où votre expertise en comptes recevables est pleinement mise à profit. Vous évoluerez au cœur d'une entreprise qui représente certaines des marques de luxe les plus prestigieuses au monde, dans un contexte où la rigueur, le jugement et le professionnalisme sont hautement valorisés.

Ce qui distingue ce poste :

- Un rôle clé où votre expertise fait une différence tangible dès le premier jour
- Une équipe qui vous soutient dans la gestion de dossiers parfois complexes
- Un environnement stable, au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Une culture qui reconnaît la compétence et la fiabilité au quotidien

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien aux comptes recevables (Montreal)
🏢 Confidentiel
📍 Montreal