Medical Administrative Assistant
- Halifax, NS / Adjoint(e) administratif (-ive) médical(e) – Halifax, Nouvelle-Écosse À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique La personne qui occupera le rôle d’adjoint(e) administratif(-ive) médical(e) sera appelée à jouer un rôle significant dans le soutien administratif de l’équipe des affaires commerciales et à assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Elle devra fixer les rendez-vous des patients, gérer la documentation et les communications, assurer la coordination des fournitures et réaliser des tâches de bureau générales en vue d’appuyer la prestation de soins aux patients. À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique Le domaine des soins de santé vous passionne? Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite occuper le poste d’adjoint(e) administratif(-ive) médical(e), qui deviendra une partie intégrale de l’équipe des affaires commerciales, et dont les compétences organisationnelles permettront d’offrir des soins axés sur les patientes et patients tous les jours. Excellent équilibre travail-vie personnelle:

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des modalités de travail flexibles, car votre temps et votre bien-être sont importants pour nous. Rémunération attrayante:

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N.-Soutien aux patients et à la clinique – au quotidien numériser, téléverser, classer, et ajouter des cartes santé photocopiées. Dépaqueter les livraisons aux pharmacies, vérifier le contenu en fonction de la chaîne de livraison, poser les médicaments sur des sacs réfrigérants, et assurer que le personnel infirmier vérifie les livraisons. Préparer les salles des patients, c’est‑à‑dire nettoyer l’équipement, réapprovisionner les stocks et disposer du matériel conformément aux consignes du personnel infirmier. Confirmer que toutes les télécopies ont été envoyées avec succès (pour les rôles à temps partiel, confirmer ceci les lundis et les vendredis). Remplir les rapports d’incidents en lien avec les plaintes et les problèmes quant au service. Soutien opérationnel et administratif – hebdomadaire Passer des commandes de fournitures pour que les stocks soient bien remplis. Remplir les rapports de rapprochement pour appuyer les mesures de suivi et les processus de production de rapports de la clinique. Suivre les formations requises dans le système de gestion de l’apprentissage. Assurer que tous les rapports de fin de journée ont été remplis (pour les rôles à temps partiel,



confirmer ceci les lundis et les vendredis). Gestion des rapports et de l’équipement – mensuel ou au besoin Coordonner le retour de médicaments conformément aux procédures de la clinique. Maintenir, suivre, nettoyer et gérer l’équipement clinique à l’aide du portail désigné. Avoir un diplôme d’études postsecondaires en administration médicale ou l’équivalent. Avoir de l’expérience dans un environnement médical ou clinique est un atout. Avoir une excellente maîtrise de Microsoft Office, des dossiers médicaux électroniques, des télécopieurs et des systèmes téléphoniques à plusieurs lignes. Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire dans le cadre de ce poste afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes. Être bilingue (français et anglais) peut être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise. Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous sommes déterminés à fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour. Conformément aux lois provinciales applicables, y compris la Charte de la langue française du Québec, l’affichage du présent poste est publié en français et en anglais, le cas échéant. Pour les postes au Québec, la maîtrise du français est nécessaire afin d’effectuer les tâches quotidiennes. #

📌 Medical Administrative Assistant (Canada)
🏢 BioScript Solutions
📍 Canada