Affichage de poste : Adjoint(e) administratif(ve) et Coordonnateur(trice) de bureau Type de poste : Temps plein, Permanent Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de bureau polyvalent(e) et autonome pour orchestrer nos opérations quotidiennes, structurer notre volet administratif et assurer un suivi rigoureux auprès de nos partenaires. Poste Permanent ~ 35 hris /semaine du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, 1 heure de lunch ~2 à 3 semaines de vacances ~ En étroite collaboration avec l'équipe, vous serez le pilier administratif de l'entreprise. Gestion du bureau et administration générale ~ Offrir un soutien pour diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau (achats de matériaux, fournitures de bureau, gestion et suivi des stocks). ~ Prendre en charge la réception : répondre aux demandes des clients et des fournisseurs par téléphone et par courriel. ~ Gestion de la paie et soutien comptable ~ Traiter la paie complète en s’assurant de la bonne application des normes de travail régies par le comité paritaire de l’industrie. ~ Soutenir le volet facturation en effectuant le suivi des collections auprès des clients dont le compte est en souffrance. ~Préparer et vérifier méticuleusement les soumissions pour les appels d’offres publics et privés. ~ Une expérience concrète dans le traitement de la paie est fortement souhaitée. Bilinguisme (français et anglais),
avec une excellente maîtrise du français (oral et écrit). Capacité de parler, lire et écrire en anglais car beaucoup de correspondances avec des instances anglophones à l'extérieur du Québec et contrats en anglais également. Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.