Soutien aux opérations et aux projets spéciaux

Space Monkey inc. — Centre-ville de MontréalPoste à temps plein, en présentielEntrée en poste : dès que possibleRémunération : [fourchette salariale à préciser]

À propos de Space Monkey

Space Monkey inc. est une entreprise de gestion et de développement des affaires active dans les secteurs du divertissement, de l’événementiel et de la vie nocturne. Nous accompagnons notamment le Bootlegger et CROWD Divertissement dans leurs opérations quotidiennes et le développement de leurs projets.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement de nos activités.

Vous aimez avoir des journées variées, organiser les choses et faire avancer plusieurs dossiers? Ce poste vous permettra de combiner soutien administratif, relations avec la clientèle et participation à des projets concrets.

Vos principales responsabilités

- Communications et service à la clientèle : gérer les courriels et les demandes des clients, transmettre les renseignements nécessaires et assurer les suivis.
- Achats et commandes : effectuer les achats nécessaires aux activités et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Soutien administratif : préparer et mettre à jour les documents, les dossiers et les tableaux de suivi.
- Projets spéciaux : participer à la planification, à la coordination et à la mise en place de nouveaux projets, en collaboration avec la direction.
- Relations avec les partenaires : assurer les communications et les suivis nécessaires à l’avancement des projets et des collaborations.
- Outils et systèmes internes : tenir les informations à jour et contribuer à l’amélioration de nos méthodes de travail.
- Coordination d’équipe : faciliter la circulation de l’information et assurer les suivis entre les personnes concernées.
- Boutique en ligne et plateformes d’achat : assurer la gestion de la boutique en ligne et des autres plateformes d’achat,



mettre à jour les fiches produits, traiter les commandes et assurer les suivis auprès des clients

Le profil recherché

- Bon sens de l’organisation, souci du détail et capacité à établir les priorités.
- Autonomie, débrouillardise et facilité à passer d’un dossier à un autre.
- Aisance dans les communications avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit pour répondre aux demandes de notre clientèle anglophone et assurer le suivi de ses dossiers.
- Bonne connaissance de Word, d’Excel et de Gmail.
- Aisance avec les plateformes Meta, notamment Facebook et Instagram.
- Facilité à apprendre de nouveaux outils et logiciels.

Des atouts, sans être obligatoires

- Connaissance de WordPress ou de Sage 50. Une formation est offerte pour ces deux logiciels.
- Expérience dans les secteurs des bars, de la restauration, des festivals, des services de traiteur ou de l’événementiel.

Horaire de travail Le poste est offert du lundi au vendredi, avec le choix entre les deux horaires suivants :

- De 9 h à 17 h
- De 10 h à 18 h

Une disponibilité à l’extérieur de l’horaire habituel peut être demandée exceptionnellement, notamment lors d’événements spéciaux.

Lieu de travail

Votre lieu de travail principal se trouve au centre-ville de Montréal, à l’intersection des rues Peel et Sainte-Catherine, à proximité des stations de métro Peel et McGill.

Le travail s’effectue principalement au bureau. Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires dans le cadre d’événements spéciaux.

Pour postuler

Vous souhaitez contribuer à des projets variés dans le milieu du divertissement et de l’événementiel?

Faites-nous parvenir votre CV directement sur Indeed et indiquez votre disponibilité pour une entrée en poste.

Pay: $22.00-$26.00 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits

- Casual dress
- Company events
- Adaptable schedule

Work Location: In person

📌 Adjoint administratif / Adjointe administrative (Montreal)
🏢 Bar Bootlegger
📍 Montreal