Nous recherchons un(e) excellent(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre département d’installation et de service d’alarmes incendie !

En tant d’adjoint exécutif du Directeur du département d’installation et de service d’alarmes incendie, tu devras effectuer les tâches administratives quotidiennes et assister ton directeur dans ses activités. Tu seras amené à communiquer avec les techniciens, les autres départements de la compagnie, les clients et les fournisseurs en Français et en Anglais. Tu devras également prendre les demandes de service par téléphone et courriel puis les répartir aux techniciens. À ton arrivée, tu recevras une formation afin d’assurer ta compréhension du fonctionnement interne de l’entreprise.

Si tu as d’excellentes compétences interpersonnelles, un grand sens de la relation client et à cœur de soutenir efficacement un membre de la direction dans la croissance de ses activités, contacte-nous : c'est exactement toi que nous recherchons !

L’emploi du masculin est générique et doit être interprété comme inclusif de toute personne, indépendamment de son genre.

Responsabilités

- Assister le Directeur du département d’installation et de service d’alarmes dans ses tâches administratives quotidiennes,
- Maintenir les dossiers des équipes et des clients à jour,
- Préparer, suivre et facturer les projets,
- Effectuer les relances clients pour les devis et interventions en attente,
- Effectuer des vérifications comptables simples via le logiciel Quickbooks,
- Faire approuver et saisir les factures fournisseurs,
- Gérer le recrutement, l’intégration,



les heures de travail et les dépenses des techniciens,
- Préparer des documents internes et autres certificats requis par les clients,
- Effectuer la réception et la répartition des appels de service,
- Autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du département.

Profil et compétences :
- Excellentes compétences interpersonnelles et sens de la relation client,
- Capacité à travailler de manière autonome et conjointement à l’équipe des départements de gicleurs et d’inspection,
- Souci du détail et capacité de gestion hors pair,
- Bonne gestion de la pression et des changements de priorité,
- Très bon sens de l'organisation,
- Orientation vers la recherche active de solutions,
- Bilinguisme Français/Anglais indispensable à l’écrit comme à l’oral,
- Maîtrise de la suite Office obligatoire,
- La maîtrise de Quickbooks et/ou ProgressionLive et/ou GeoTab est un atout,
- L’expérience dans le secteur de la construction et/ou de l’alarme incendie est un atout.

Rémunération :
- à partir de 24$/heure, selon expérience
- Temps plein à 40 heures/semaine, Contrat permanent
- Lundi-Vendredi, horaires : 7h-15h

Avantages :
- 2 semaines de congés payés,
- Congés chômés,
- Banque d’heures supplémentaires,
- Efforts récompensés,
- Stationnement sur place

Date de début:
- Immédiate

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:
- DEC (Souhaité)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) exécutive au Directeur du département d'alarme incendie (Montreal)
🏢 Protect Fire
📍 Montreal