Vous êtes le genre de personne qui aime mettre de l'ordre dans le chaos, anticiper les besoins avant même qu'ils soient exprimés et faire avancer les projets sans qu'on ait à vous relancer ?
Nous recherchons une adjointe exécutive qui deviendra le véritable bras droit de deux dirigeants impliqués dans de nombreux projets stratégiques et opérationnels. Leur entreprise est en pleine croissance et le rythme est soutenu. Ils ont besoin d'une personne rigoureuse, proactive et ultra organisée pour les aider à garder le cap, assurer les suivis et coordonner les multiples dossiers en cours.
Si vous aimez être au cœur de l'action, travailler avec des décideurs et avoir un impact concret sur le succès d'une entreprise, ce défi est pour vous !
Ce que vous ferez Gérer les agendas complexes et les priorités de la direction
Assurer les suivis et coordonner les actions nécessaires au bon déroulement des projets
Organiser les réunions, déplacements et événements d'affaires
Préparer des présentations, rapports, documents corporatifs et communications
Faire le lien entre la direction et les différents intervenants internes et externes
Prendre en charge des dossiers confidentiels avec professionnalisme et discrétion
Mettre en place et optimiser les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité organisationnelle
Veiller à ce qu'aucun détail significant ne tombe entre les mailles du filet
Le profil que nous recherchons Minimum de 5 d'expérience dans un rôle d'adjointe exécutive ou de soutien à la haute direction dans le secteur manufacturier
Maitrise du français
Excellente capacité à gérer de multiples priorités simultanément
Sens de l'organisation exceptionnel et souci du détail très développé
Grande autonomie, débrouillardise et professionnalisme
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Capacité à évoluer dans un environnement rapide où les priorités peuvent changer fréquemment
Jugement, maturité professionnelle et discrétion irréprochables
Autre exigence linguistique : anglais
Niveau de compétence requis : avancé
Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures, traduction et interprétation, service à la clientèle
Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Ce qui est offert Poste permanent à temps plein
Travail en présentiel à Chambly
Salaire entre 75 000 $ et 85 000 $, selon l'expérience
Entreprise en croissance avec plusieurs projets stimulants
Rôle stratégique où votre contribution sera directement visible et reconnue
Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à garder le contrôle même lorsque tout va vite ? Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.