Description

Le rôle d'administrateur (trice) de bureau fait partie d'une équipe interfonctionnelle qui pilote la conception, le développement et la fabrication de dispositifs médicaux innovants. Le poste comprend diverses responsabilités allant de la comptabilité, des tâches administratives, de l'entretien des installations au contrôle des documents. Le rôle nécessite une personne polyvalente avec une attitude positive, une approche professionnelle, de l'énergie et de l'enthousiasme.

Responsabilités

- Tirer des rapports de données chaque semaine et à la demande (S&OP;, bons de commande, feuilles de temps, main-d'œuvre et dépenses de projet).
- Résoudre les problèmes de données et les questions de facturation de projet.
- Coordonner avec l'équipe Finance pour préparer les rapports mensuels de P&L.;
- Soutenir la préparation des factures clients.
- Rapporter les données financières des projets.
- Configuer/maintenir les comptes d'expédition.
- Répondre et orienter les appels téléphoniques entrants.
- Accueillir les visiteurs sur site, déterminer la nature de leur visite et les annoncer à la personne appropriée.
- Coordonner les réunions sur site, y compris la commande de rafraîchissements et/ou repas et la mise en place/nettoyage des salles de réunion.
- Gérer d'autres tâches administratives/bureautiques selon les besoins, comme le classement,



la photocopie/numérisation et l'envoi de courriers.
- Fournir une assistance administrative ponctuelle pour l'équipe d'ingénierie sur site.
- Soutenir le Comité Social dans l'organisation et la coordination des activités et événements sociaux pour les employés.
- Aider pour les questions liées aux locaux selon les besoins.
- Effectuer d'autres tâches assignées.

Qualifications requises:
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en environnement d'entreprise.
- Bonnes compétences en communication et en organisation.
- Joueur d'équipe capable de gérer plusieurs priorités.
- Souci du détail et à l'aise dans une industrie réglementée.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Niveau avancé en français écrit et oral.
- Niveau avancé en anglais, pour interagir avec des clients et fournisseurs principalement internationaux. Respecter les normes internationales de l'industrie.
- Capacité à réaliser les tâches routinières de manière autonome tout en demandant de l'aide pour les missions nouvelles ou inhabituelles.
- Une présence régulière sur site est essentielle pour ce poste afin de soutenir efficacement les employés et les activités au travail.

Heures prévues : 40.0 par semaine Lieu du poste : En présentiel

📌 Administrateur (trice) de Bureau (Montreal)
🏢 Agile MV
📍 Montreal