Job Number

J0826-0229

Job Title

Clerk (Designated Bilingual), Diagnostic Imaging

Job Type

Temporary Part Time

Job Location

Pembroke, ON

Job Category

Administrative / Clerical

Vacancy Type

Replacement

Contract Duration

February 28, 2027

of Open Positions:

1

Department

Diagnostic Imaging

Union Group

Canadian Union of Public Employees (CUPE)

Date Posted

October 23, 2026

Closing Date

December 31, 2026

Salary

$26.00 - $27.09/Hour

Job Level

3

Hours/week

18.75

FTE

0.5

Site

Main Hospital

Travel Required

No

Internal ID

P-253-26

Clerks perform clerical functions in a variety of areas in support of patient care. These functions vary from department to department and generally include reception, communications, data entry, data collection, chart assembly and disassembly, document management, correspondence, filing, supply ordering, registration of patients, and patient bookings. Clerks function as members of a departmental team and work collaboratively within the team to ensure productive and effective service delivery.

Pembroke Regional Hospital serves the diverse health care needs of residents of Pembroke and the surrounding communities. In accordance with our mission, vision and values, and following catholic tradition we strive to provide safe, quality care in a compassionate and caring setting. We respect the rights of our patients to be treated with dignity and respect, and believe that patients are an integral part of the health care team.

As leaders in health care delivery, we are committed to life long learning, continuous improvement and healthy living.

REQUIREMENTS:

- Minimum of a High School Diploma
- Medical Terminology course
- Minimum of three (3) months of experience within a hospital or clerical setting
- Demonstrated ability to communicate effectively and with respect in an oral and written format with patients, public, colleagues and other health disciplines
- Demonstrated and proven ability to work in a collaborative care model with all members of the health care team
- Demonstrated knowledge and experience about the functioning of a nursing unit
- Demonstrated commitment to patient safety
- Demonstrated proficiency in Word, Excel, Microsoft Outlook and Power Point




- Demonstrated ability to manage Data Entry and maintain Data Bases
- Experience working in an out-patient program would be an asset
- Embodies the LEAN ideology by actively and continually seeking opportunities for continuous improvement.
- Must have demonstrated ability to meet the attendance standards of the Hospital
- Bilingualism preferred (French/English)

Pembroke Regional Hospital values diversity and is an equal opportunity employer. We offer an inclusive work environment and encourage applications from all qualified individuals. If you require accommodation during the recruitment process please contact the Human Resources Assistant at [email protected]. We thank all candidates for their interests; however, only those selected for an interview will be contacted. This position, if unionized, and any appointments are subject to the terms and conditions of the Union group's Collective Agreement. Il s'agit d'un poste désigné bilingue.

Les commis exercent des fonctions administratives dans divers domaines afin de soutenir les soins aux patients. Ces fonctions varient d’un service à l’autre et comprennent généralement la réception, les communications, la saisie et la collecte de données, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la gestion de documents, la correspondance, le classement, la commande de fournitures, l’inscription des patients et la prise de rendez-vous. Les commis travaillent en collaboration au sein d’une équipe afin d’assurer la prestation efficace des services.

L’Hôpital Régional de Pembroke répond aux divers besoins en matière de soins de santé des résidents de Pembroke et des communautés environnantes. Conformément à la mission, à la vision et aux valeurs de l’Hôpital et dans le respect de la tradition catholique,



nous nous efforçons de fournir des soins sûrs et de qualité dans un cadre empreint de compassion et de bienveillance. Nous respectons le droit des patients à la dignité et au respect et nous estimons qu’ils font partie intégrante de l’équipe de soins.

En tant que chefs de file dans la prestation de soins de santé, nous nous engageons à favoriser l’apprentissage tout au long de la vie, l’amélioration continue et un mode de vie sain.

EXIGENCES

- Diplôme d’études secondaires
- Cours de terminologie médicale
- Au moins trois (3) mois d’expérience dans un hôpital ou un bureau
- Bilinguisme obligatoire (français-anglais)
- Capacité manifeste de communiquer efficacement oralement et par écrit avec des patients, le public, des collègues et des professionnels d’autres secteurs de la santé
- Capacité manifeste et éprouvée de travailler selon un modèle de soins axé sur la collaboration avec tous les membres de l’équipe de soins
- Connaissance et expérience manifestes du fonctionnement d’une unité de soins
- Engagement manifeste envers la sécurité des patients
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Microsoft Outlook et PowerPoint
- Capacité manifeste de gérer la saisie de données et de tenir à jour des bases de données
- Expérience de travail dans un service de consultations externes (atout)
- Adhésion à l’idéologie LEAN par la recherche active et continuelle de possibilités d’amélioration continue
- Capacité manifeste de répondre aux normes d’assiduité de l’Hôpital

L’Hôpital Régional de Pembroke valorise la diversité et souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous offrons un environnement de travail inclusif et encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, écrivez à l’adjointe aux Ressources humaines à [email protected]. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Ce poste, s’il est syndiqué, et toute nomination sont soumis aux conditions énoncées dans la convention collective du groupe syndical.

📌 Clerk (Designated Bilingual), Diagnostic Imaging (Pembroke)
🏢 Pembroke Regional Hospital
📍 Pembroke