Description du poste

Sous la supervision des adjointes, le ou la commis de bureau assurera le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet.

Responsabilités principales

- Accueillir les clients en personne et répondre aux appels téléphoniques

- Gérer la correspondance courante (courriels, courrier postal)

- Effectuer la saisie de données et la mise à jour de dossiers clients

- Classer, numériser et organiser les documents comptables et fiscaux

- Assister l'équipe comptable dans diverses tâches administratives (archivage, photocopies, envois postaux, préparation de dossiers)

- Effectuer le suivi des comptes fournisseurs/clients de base, au besoin

Exigences

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou comptabilité, un atout

- Expérience pertinente en soutien administratif (1 à 2 ans, un atout, mais débutants motivés bienvenus)

- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; anglais fonctionnel un atout

- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)





- Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Discrétion et professionnalisme, notamment dans la gestion de renseignements confidentiels

- Attitude positive et esprit d'équipe

Environnement de travail

- Temps supplémentaire payé durant la saison des impôts personnels (Mars-Avril) ;

- Horaire : du lundi au vendredi, 9h-17h adaptable (semaine normale : 37,5 heures)

- Salaire : à discuter selon l'expérience

- Avantages : REER collectif et assurance collective

- Environnement de travail convivial au sein d'une petite équipe

Rémunération : 20,00$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Congés payés

- Cotisation égale au RÉER

Formation

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Langue

- Français (Obligatoire)

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis de bureau (Montreal)
🏢 Paul Rioux CPA
📍 Montreal