Leasing Operations Administrator (Part-Time), Louai

Location: Montreal

Type: Part-time

Pay: $18/hour

About Louai

Louai helps renters in Montreal find and lease apartments.

The role

You’ll keep Louai’s listings accurate and look after our leads. You’ll work with landlords to keep inventory and pricing current, coordinate the photographers who capture our units, and answer and follow up with renters who reach us through Facebook and other channels. You’ll also improve how this work gets done, using AI to automate the repetitive parts.

What you’ll do

Inventory and pricing

- Keep unit availability, pricing and offers accurate on the Louai site
- Work with landlords and property managers to collect data and listing details, and keep it in sync with what they share with us
- Add new listings to Louai and update existing ones (photos, descriptions, pricing, availability)

Photography and capture

- Schedule photographers to capture new units (photos, video, 360° tours, floor plans)
- Track and manage photographer pay
- Make sure all photos and media are uploaded and live on each listing

Leads and follow-up

- Reply quickly to renter leads from Facebook Marketplace, our site and other channels
- Follow up with leads to book visits, move applications forward and win back renters who’ve gone quiet
- Keep each lead’s status up to date so nobody falls through the cracks

Workflow and automation

- Use AI daily to draft replies, clean up listing data and speed up repetitive tasks
- Find friction in our processes and suggest better workflows

What we’re looking for
- Fluent in French and English, spoken and written
- Positive communication skills over message and phone. You’re comfortable calling renters, and they enjoy talking to you
- Organized and detail-oriented. A wrong price or a stale listing bothers you
- Fast, friendly written communication across text, email and Facebook
- Comfortable with AI tools, or eager to learn. You’ll be expected to use Claude to make the workflow seamless
- Reliable and self-directed. You can own a pipeline without being chased
- Bonus:



experience in property management, leasing or real-estate sales, or with a CRM

Why join
- Flexible part-time hours
- An early, high-impact role at a growing proptech company
- You’ll shape how the operations work, not just follow a playbook
- Hands-on experience with AI-assisted operations

To apply: send your CV and a few lines in French and English about why you’re a fit Administrateur(trice) des opérations locatives (temps partiel), Louai

Lieu : Montréal

Type : Temps partiel

Salaire : 18 $/heure

À propos de Louai

Louai aide les locataires de Montréal à trouver et à louer leur appartement.

Le poste

Votre rôle sera de garder les annonces de Louai à jour et de vous occuper de nos clients potentiels. Vous travaillerez avec les propriétaires pour garder l’inventaire et les prix à jour. Vous coordonnerez les photographes qui photographient nos logements. Vous répondrez aussi aux locataires qui nous contactent par Facebook et d’autres canaux, et vous ferez le suivi avec eux. Enfin, vous aiderez à améliorer nos façons de faire en utilisant l’IA pour automatiser les tâches répétitives.

Vos responsabilités

Inventaire et prix

- Garder exactes sur le site de Louai la disponibilité des logements, les prix et les promotions
- Collaborer avec les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour recueillir les données et les détails des annonces, et les garder à jour avec ce qu’ils nous transmettent
- Ajouter les nouvelles annonces sur Louai et mettre à jour les annonces existantes (photos, descriptions, prix, disponibilité)

Photographie et captation

- Planifier les visites des photographes dans les nouveaux logements (photos, vidéo, visites 360°, plans d’étage)




- Faire le suivi de la rémunération des photographes
- Veiller à ce que toutes les photos et tous les médias soient téléversés et en ligne sur chaque annonce

Clients potentiels et suivi

- Répondre rapidement aux locataires potentiels venant de Facebook Marketplace, de notre site et d’autres canaux
- Faire le suivi auprès d’eux pour fixer des visites, faire avancer les demandes de location et relancer ceux qui ne donnent plus de nouvelles
- Tenir à jour le statut de chaque client potentiel pour que personne ne soit oublié

Processus et automatisation

- Utiliser l’IA chaque jour pour rédiger des réponses, nettoyer les données des annonces et accélérer les tâches répétitives
- Repérer ce qui ralentit nos processus et proposer de meilleures façons de faire

Profil recherché
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Bonnes habiletés de communication par message et au téléphone : vous êtes à l’aise d’appeler les locataires, et ils aiment vous parler
- Organisé(e) et minutieux(se) : un prix erroné ou une annonce périmée vous dérange
- Communication écrite rapide et chaleureuse par texto, courriel et Facebook
- À l’aise avec les outils d’IA, ou motivé(e) à apprendre : vous utiliserez Claude pour rendre nos processus fluides
- Fiable et autonome : vous pouvez gérer vos dossiers sans qu’on ait à vous relancer
- Atout : expérience en gestion immobilière, en location, en vente immobilière ou avec un CRM

Pourquoi nous joindre
- Horaire flexible à temps partiel
- Un poste clé, dès les débuts d’une entreprise proptech en croissance
- Vous contribuerez à définir nos opérations au lieu de simplement suivre un manuel
- Une expérience concrète des opérations assistées par l’IA

Pour postuler : envoyez votre CV et quelques lignes, en français et en anglais, expliquant pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste Pay: From $18.00 per hour

Expected hours: 20.0 per week

Work Location: In person

📌 Leasing Operations Administrator (Part-Time), Louai (Montreal)
🏢 Louai
📍 Montreal