RÉCEPTIONNISTE – TEMPS PARTIEL

/ À PROPOS DE LPG

Depuis 25 ans, Constructions LPG se démarque en tant que spécialiste du coffrage et de la mise en place de béton mais également en tant qu’entrepreneur général et promoteur. LPG tient toute sa force de son équipe engagée de plus de 100 employés d’expérience.

/ SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du vice-président, le·la réceptionniste est la première personne en contact avec les visiteurs et effectue la gestion des appels entrants. Il·elle assure l’accueil et la gestion du courrier, soutient l’organisation des événements d’entreprise et apporte un soutien administratif à l’équipe, notamment pour les dossiers de chantier.

/ RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Accueil et communications

· Accueille les personnes qui se présentent aux bureaux de LPG

· Répond au téléphone et dirige les appels vers les bonnes personnes

· Répond aux courriels généraux et les transfère aux bonnes personnes

· Effectue la gestion de la boîte postale

Vie d’entreprise et administration

· Organise les événements d’entreprise, comme la soirée des fêtes, les fêtes d’anniversaire et les autres activités, en étroite collaboration avec le·la conseiller·ère en ressources humaines et santé-sécurité

· S’assure de l’achat des cadeaux d’entreprise

· Effectue les commandes de matériel et de papeterie

Soutien aux chantiers

· Effectue le suivi administratif à l’ouverture des nouveaux chantiers, notamment l’ajout du projet au fichier de paie, le calcul du kilométrage des travailleurs et le suivi des preuves d’assurance des entrepreneurs

· Obtient et classe les documents de conformité et de prévention,



tels que les lettres de conformité de la CCQ et de la CNESST, les lettres de garantie, le programme de prévention et les dénonciations de contrat

· Transmet les documents requis et obtient ceux nécessaires à la clôture des chantiers

/ COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

· DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou combinaison équivalente de formation et d’expérience

· Expérience dans un poste similaire est un atout

· Connaissance du milieu de la construction est un atout

· Fait preuve d’une grande discrétion et respecte la confidentialité des informations auxquelles elle ou il a accès

· Excellent service à la clientèle

· Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

· Bonne maîtrise de la suite Office

· Bon sens de l’organisation et autonomie

/ CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

Lieu de l’emploi : Constructions LPG (5700 rue J-B Michaud, local 200, Lévis G6V 0B1)

Salaire : À déterminer selon l’expérience de la personne

· Horaire : Entre 20 et 30 heures par semaines

· Assurances collectives

· Stationnement sans frais

· Milieu de travail positif et activités d’entreprise

· Environnement stimulant avec des équipes d’expérience

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : de 20.0 à 30.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste - Temps partiel (Levis)
🏢 Constructions LPG
📍 Levis