SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Cabinet d’avocats — Aucune expérience requise

35 000 $ par année | 35 heures par semaine | Montréal — Square Victoria

Municonseil Avocats Inc. est un cabinet d’avocats établi à Montréal, pratiquant principalement en droit municipal et en litige.

Nos bureaux sont situés au cœur du centre-ville de Montréal, dans les prestigieux bureaux du 800, Square-Victoria (Tour de la Bourse), directement au Square Victoria. Très facilement accessibles en transport en commun, nos bureaux bénéficient d’un accès intérieur direct à la station de métro Square-Victoria–OACI.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, professionnelle et désireuse d’apprendre pour occuper un poste permanent de secrétaire administrative à temps plein.

Aucune expérience professionnelle ou juridique n’est requise. Le poste est notamment destiné à une personne qui souhaite acquérir une première expérience professionnelle dans un environnement de bureau. Une formation complète sera offerte gratuitement par le cabinet.

Conditions de travail

· Salaire : 35 000 $ par année

· 35 heures par semaine

-ASSURANCE COLLECTIVE PAYÉE ENTIÈREMENT PAR L'EMPLOYEUR

· Poste permanent à temps plein

· Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30

· Pause-repas de 30 minutes non rémunérée

· Travail dans nos bureaux du 800, Square-Victoria (Tour de la Bourse)

· Accès intérieur direct à la station de métro Square-Victoria–OACI

Principales responsabilités

· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;

· Préparer, mettre en page, corriger et classer des documents;

· Effectuer de l’entrée de données et assurer la tenue des dossiers administratifs;

· Numériser, imprimer et transmettre des documents;

· Recevoir, préparer et transmettre le courrier;





· Préparer et assembler des cahiers d’autorités et autres documents destinés aux tribunaux;

· Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Une formation sera offerte gratuitement par le cabinet relativement aux procédures et aux tâches particulières au milieu juridique.

Profil recherché

· Diplôme d’études secondaires (secondaire 5) complété;

· DEP en secrétariat ou formation équivalente : un atout, mais non obligatoire;

· Aucune expérience professionnelle préalable requise;

· Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

· Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;

· Bonne connaissance de Microsoft Word et Outlook;

· Aisance avec les outils informatiques;

· Sens de l’organisation et souci du détail;

· Ponctualité, fiabilité et professionnalisme;

· Capacité à apprendre rapidement et à travailler de façon autonome.

Une première expérience professionnelle

Ce poste peut notamment convenir à une personne qui termine ses études, qui détient un diplôme d’études secondaires ou un DEP en secrétariat, ou qui souhaite acquérir une première expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats. Aucune expérience juridique préalable n’est nécessaire.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature par courriel à Me Patrice Hockenhull, DG et président du cabinet, à l’adresse suivante :

[email protected]

· Curriculum vitae;

· Relevé scolaire le plus récent;

· Coordonnées d’au moins une référence professionnelle ou académique (par exemple, un ancien employeur ou un ancien professeur). OBLIGATOIRES

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rémunération : 35 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision

Lieu du poste : En présentiel

📌 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (bureau d'avocats) (Montreal)
🏢 Municonseil Avocats
📍 Montreal