Secrétaire juridique junior – Étude notariale

AP Notaires | Laval – Centropolis

Salaire de départ : 19 $ à 21 $ de l’heure, selon l’expérience et les compétences

Statut : Permanent, temps plein

Lieu : Laval, Québec

À propos d’AP Notaires

AP Notaires est une étude notariale située au Centropolis de Laval. Notre équipe accompagne les clients dans différentes étapes importantes de leur vie en leur offrant un service professionnel, personnalisé et attentionné.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, minutieuse et rigoureuse qui souhaite développer ses compétences et bâtir une carrière à long terme au sein de notre étude.

Ce poste s’adresse à une personne en début de carrière qui possède une première expérience en secrétariat et qui souhaite apprendre, gagner en autonomie et évoluer professionnellement. Nous accordons beaucoup d’importance au potentiel, à l’attitude et à la volonté d’apprendre.

Nous poursuivons également notre virage technologique en faisant évoluer nos méthodes de travail vers des processus plus numériques et moins axés sur le papier. Nous souhaitons donc accueillir une personne à l’aise avec la technologie, curieuse et ouverte à l’utilisation de nouveaux outils informatiques.

Principales responsabilités

- Procéder à l’ouverture des dossiers dans la base de données Para-Maître et s’assurer de l’exactitude des renseignements saisis.
- Créer et gérer les projets de signature électronique sur la plateforme ConsignO et effectuer les suivis nécessaires.
- Préparer les rapports finaux destinés aux institutions financières.
- Préparer les rapports relatifs aux mandats de protection et aux testaments.
- Préparer et transmettre les copies conformes aux clients, principalement par voie électronique.
- Effectuer la publication des quittances et assurer les suivis nécessaires.
- Assurer la mise en ordre, le classement, l’archivage et la numérisation des dossiers.
- Veiller à ce que les dossiers électroniques soient complets, bien organisés et tenus à jour.
- Effectuer les suivis administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers.




- Utiliser les outils numériques de l’étude et contribuer à l’adoption de méthodes de travail plus efficaces et dématérialisées.

Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne fiable, consciencieuse et désireuse d’apprendre, qui aime le travail bien fait et qui porte une attention particulière aux détails.

Exigences :

- Posséder un minimum de trois mois d’expérience dans un poste similaire en secrétariat ou en soutien administratif.
- Maîtriser le français, à l’oral comme à l’écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Être à l’aise avec Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Être minutieux(se), organisé(e) et rigoureux(se).
- Avoir le souci du détail et le sens des responsabilités.
- Être à l’aise avec les outils informatiques et ne pas craindre d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
- Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de professionnalisme et d’un bon esprit d’équipe.
- Être capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les échéanciers.

Les atouts :

- Expérience au sein d’une étude notariale ou d’un cabinet juridique.
- Connaissance des logiciels Para-Maître, ConsignO et TODoc.
- Formation en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe.
- Intérêt pour les nouvelles technologies et l’amélioration des méthodes de travail.

La connaissance des logiciels propres au domaine notarial n’est pas indispensable. Nous offrons une formation complète à la personne retenue.

Ce que nous offrons

- Salaire de départ de 19 $ à 21 $ de l’heure, selon l’expérience et les compétences.
- Possibilités d’évolution salariale en fonction du développement des compétences, de l’autonomie et des responsabilités.
- Poste permanent à temps plein offrant une perspective d’emploi à long terme.
- Assurances collectives.




- Régime collectif d’épargne-retraite (REER).
- Formation complète offerte à l’entrée en fonction.
- Accompagnement continu pour favoriser l’apprentissage et le développement professionnel.
- Possibilités d’avancement et de prise progressive de responsabilités.
- Environnement de travail professionnel, moderne et collaboratif.
- Occasion de développer une expertise concrète en administration notariale et de bâtir une carrière dans le domaine juridique.

Une occasion d’apprendre, d’évoluer et de grandir avec nous Chez AP Notaires, nous ne cherchons pas simplement une personne pour accomplir des tâches administratives. Nous souhaitons investir dans un membre de l’équipe qui désire apprendre, développer son expertise et contribuer à la croissance de l’étude.

Nous valorisons les personnes qui font preuve d’initiative, qui s’adaptent aux changements et qui souhaitent améliorer leurs façons de travailler. Notre évolution vers un environnement de plus en plus numérique offre une occasion de développer de nouvelles compétences et de participer activement à la modernisation de nos pratiques.

Nous offrons la formation et l’accompagnement nécessaires pour vous permettre de maîtriser vos fonctions, de gagner progressivement en autonomie et d’assumer de nouvelles responsabilités. Votre progression pourra se refléter dans l’évolution de votre rôle et de votre rémunération.

Si vous êtes une personne motivée, minutieuse, organisée et à l’aise avec la technologie, et que vous recherchez un emploi stable offrant de réelles possibilités d’apprentissage et d’avancement, nous aimerions vous rencontrer!

Pour postuler

Faites parvenir votre CV à [email protected] en indiquant « Secrétaire juridique junior – Laval » dans l’objet de votre courriel.

Au plaisir de faire votre connaissance!

Pay: $19.00-$21.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Perks

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match

Language:
- French (required)

Work Location: In person

📌 Secretaire juridique junior (Laval)
🏢 AP Notaires
📍 Laval