26 Oct
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Quebec City
26 Oct
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Quebec City
À titre de Technicien(ne) en administration et logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau de projet du complexe minier Nelligan. Vous coordonnerez les activités administratives, soutiendrez les équipes de projet, assurerez le suivi de diverses données administratives et financières et gérerez la documentation du projet. Par votre souci du détail, vos compétences organisationnelles et votre approche axée sur le service, vous contribuerez à faire progresser efficacement les projets et à maintenir les meilleures pratiques administratives.
Fournir quotidiennement un soutien administratif au bureau de projet et appuyer les équipes de projet dans leurs activités courantes. Préparer, mettre en forme, réviser et distribuer divers documents administratifs, techniques et de gestion. Créer et tenir à jour des présentations, des procès-verbaux de réunion, des formulaires, des tableaux de suivi et d’autres outils administratifs.
Coordonner la logistique des réunions, des ateliers et des activités du bureau de projet, et rédiger les procès-verbaux au besoin. Saisir, valider et mettre à jour des données dans divers systèmes de gestion. Participer à la préparation des rapports de projet hebdomadaires et mensuels.
Collaborer avec l’équipe de gestion de projet pour assurer le suivi des budgets, des engagements et des dépenses. Veiller à l’exactitude, à l’intégrité et à la qualité des données administratives et financières. Aider à repérer et à résoudre les écarts ou les anomalies dans les données.
Assurer le suivi administratif des activités d’approvisionnement conformément aux politiques et aux procédures de l’entreprise. Coordonner la collecte, la validation et l’organisation des renseignements requis pour les dossiers d’approvisionnement. Gérer la codification, le classement, l’archivage et le partage de la documentation électronique du projet.
Collaborer avec diverses équipes afin d’améliorer les processus administratifs, les pratiques de gestion documentaire et les outils de suivi. 33 - Quebec City Office Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience. Une expérience en soutien administratif, en coordination de documents, en approvisionnement ou en suivi financier est considérée comme un atout. Une expérience dans un environnement de projet, industriel ou minier constitue un atout.
Une excellente maîtrise des applications Microsoft365, notamment Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. D’excellentes compétences en communication orale et écrite en français. Bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais.
IAMGOLD est une entreprise minière moderne et fièrement canadienne qui possède des mines en exploitation en Amérique du Nord et en Afrique de l’Ouest. Nous favorisons l’innovation, l’excellence opérationnelle, l’inclusion et la sécurité dans tout ce que nous faisons. Se joindre à l’équipe de Nelligan, c’est contribuer à un projet majeur où la collaboration, la rigueur et l’amélioration continue sont au cœur de nos façons de travailler.
Épargnez pour l’avenir grâce à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisations patronales Partagez notre réussite grâce au régime d’options d’achat d’actions des employés. Une couverture complète des soins de santé, comprenant les soins médicaux et dentaires ainsi que des avantages sociaux pour vous et votre famille. Comptes de dépenses flexibles, y compris des comptes de soins de santé et comptes de dépenses personnels .
Du soutien lorsque c’est key grâce à notre programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF). Possibilités de croissance grâce à la formation, l’accompagnement et le développement professionnel. Une culture qui favorise les liens grâce à des activités d’équipe, à des occasions d’apprentissage et à un environnement de travail collaboratif.
Nous pourrions utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment l’évaluation des candidatures, l’analyse des curriculum vitæ ou le résumé des réponses fournies lors des entrevues. Pour toute question concernant l’utilisation de vos données, veuillez communiquer avec nous. #
📌 Technicien(ne) en administration et logistique- FR (Quebec City)
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