Analyste Senior ERP Workday- FR (Montreal)

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26 Oct
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Altasciences
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Montreal

26 Oct

Altasciences

Montreal

À propos
du rôle L'analyste senior ERP Workday est un(e) partenaire fonctionnel(le) et technique des équipes comptabilité et finance d'Altasciences. Ce poste est responsable de la configuration complexe, du support et de l'amélioration continue des modules Workday Finances, Workday Planification adaptative, Workday Paie et du reporting d'entreprise. L'analyste allie de solides connaissances en comptabilité à une expertise approfondie de Workday afin de traduire les besoins métier en solutions évolutives, en données financières fiables, en contrôles efficaces et en rapports clairs. Le(La) candidat(e) retenu(e) contribuera à diriger des améliorations majeures et des initiatives transversales, à résoudre des problèmes de production complexes, à piloter les tests et la préparation des mises en production, ainsi qu’à encadrer d’autres analystes. Ce poste nécessite une compréhension claire de l’impact de la paie, de la planification, du reporting, de la sécurité, des intégrations et du modèle de données de Workday Finance sur le grand livre et les processus comptables en aval. Ce que vous ferez ici Support Workday planification adaptative
• Intervenir en tant qu’administrateur(trice) fonctionnel(e) senior et expert(e) métier pour Workday planification adaptative.
• Concevoir, configurer et assurer la maintenance des modèles de planification, de la planification des effectifs, des feuilles de calcul, des feuilles de cube, des dimensions, des comptes, des versions, des scénarios, des allocations, des tableaux de bord, des rapports et des sorties OfficeConnect.
• Collaborer avec les équipes de planification et d’analyse financières (FP&A;) et de comptabilité afin de traduire les exigences en matière de budgétisation, de prévisions, de planification des revenus, de planification des effectifs et de planification basée sur des facteurs déterminants en solutions pérennes.
• Assurer l’intégrité des modèles, des mappages de données, des hypothèses, des contrôles d’accès et des processus d’intégration entre Workday Finance, les données de paie et Adaptive Planning.
• Résoudre les problèmes liés au chargement des données, aux mappages, à la logique de calcul, aux performances des modèles et aux écarts dans les rapports ; rapprocher les résultats de la planification avec les systèmes sources et les états financiers.
• Établir des normes de modélisation et une documentation garantissant la précision, l’évolutivité, l’auditabilité et une utilisation cohérente au sein de la direction financière. Assistance à la paie Workday
• Fournir une assistance fonctionnelle de haut niveau pour les processus de paie Workday et leur impact sur la comptabilité et les finances, notamment la comptabilité de paie, le calcul des coûts, les charges à payer, les régularisations et les écritures au grand livre.
• Collaborer avec les équipes de la paie, de la comptabilité et du SIRH pour analyser les besoins, résoudre les problèmes de production et mettre en œuvre les modifications de configuration approuvées.
• Enquêter sur les écarts relatifs au calcul de la paie, aux retenues, aux revenus, aux impôts, au calcul des coûts et à la comptabilité en retraçant la configuration et les transactions jusqu’aux résultats financiers en aval.
• Assurer le support des intégrations de la paie, des fichiers entrants et sortants, de la validation des données, des contrôles de rapprochement et de la résolution des problèmes, en coordination avec les équipes d’intégration et les fournisseurs.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de test pour les modifications de la paie, les mises à jour réglementaires, les nouvelles versions et les activités de fin d’exercice ; documenter les résultats et obtenir la validation de la direction.
• Veiller au respect des mesures de sécurité, de la séparation des tâches, de la confidentialité des données et des contrôles de changement pour les informations sensibles relatives à la paie. Rapports et analyses Workday




• Diriger la conception et la mise en œuvre de rapports Workday complexes destinés aux services de comptabilité, des finances, de la paie et aux parties prenantes de l’entreprise.
• Créer et maintenir des rapports avancés, matriciels et composites, des champs calculés, des tableaux de bord, des feuilles de calcul et d’autres solutions de reporting.
• Traduire les exigences en matière de reporting en définitions précises, sources de données, invites, filtres, calculs et configurations de sécurité.
• Valider les résultats des rapports par rapport au grand livre, aux livres auxiliaires, aux résultats de paie et aux données de planification ; identifier les causes profondes des écarts et des problèmes de qualité des données.
• Améliorer la gouvernance du reporting grâce à des normes, à la documentation, à l’optimisation des performances, à une distribution contrôlée et à la suppression des rapports redondants.
• Évaluer les technologies de reporting appropriées, y compris les fonctionnalités fournies par Workday et Prism Analytics, le cas échéant. Assistance pour Workday Finances et comptabilité
• Mettre à profit une solide connaissance de Workday Finances et des principes comptables pour apporter un soutien dans le cadre des clôtures financières, des rapprochements, des demandes d’audit, des contrôles et des opérations quotidiennes.
• Configurer et prendre en charge des processus métier complexes, des règles conditionnelles, des validations, des notifications, la sécurité et les circuits d’approbation.
• Assurer le support des fonctionnalités dans les domaines suivants : comptabilité financière, opérations bancaires et règlements, comptes fournisseurs, comptes clients, achats, dépenses, projets, facturation des projets, contrats clients, comptabilisation des produits, immobilisations et intégrations associées.
• Évaluer l’impact comptable et opérationnel des modifications proposées avant leur configuration, y compris leurs effets sur les balises de travail, les grands livres, les livres auxiliaires, le référencement, les intégrations et les modèles de planification en aval.
• Diagnostiquer les problèmes complexes en production, recommander des solutions durables et coordonner leur résolution avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Prendre en charge les chargements de données et les activités de maintenance à l’aide des EIB et d’autres outils Workday approuvés. Direction et gouvernance de projets
• Contribuer à la conduite de mises à niveau majeures, au déploiement de nouvelles fonctionnalités, à la refonte des processus métier, à l’organisation d’ateliers sur les exigences, à l’élaboration de la stratégie de test et aux activités de préparation au lancement.
• Élaborer des cahiers des charges clairs, des conceptions de solutions, des plans de test, de la documentation d’accompagnement, des supports de formation et des communications relatives au changement.
• Gérer les tâches attribuées, de la phase de découverte à la stabilisation, en tenant compte notamment du périmètre, des risques, des dépendances, des décisions, de l’état d’avancement et des attentes des parties prenantes.
• Encadrer les analystes, partager les connaissances techniques, animer des ateliers et promouvoir des pratiques rigoureuses en matière de configuration et de support.
• Suivre les mises à jour de Workday et recommander des fonctionnalités permettant d’améliorer les contrôles, l’efficacité, l’expérience utilisateur et l’évolutivité. Ce dont vous aurez besoin pour réussir
• Baccalauréat en comptabilité, finance, systèmes d’information,



administration des affaires ou dans un domaine connexe, avec 4 à 7 ans d’expérience dans l’utilisation des modules Workday Finances, Planification adaptative, Paie Workday et Rapports financiers.
• Certifications Workday ou Planification adaptative, ou accréditation Workday Pro dans les domaines pertinents, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience requise.
• Expérience avérée de Workday Finances et solide compréhension des principes fondamentaux de la comptabilité, notamment les écritures comptables, l’activité du grand livre, les livres auxiliaires, les charges à payer, les rapprochements, les états financiers et la clôture de période.
• Expérience pratique de l’administration ou de la configuration de Workday Planification Adaptive, notamment les modèles, les dimensions, les comptes, les versions, les scénarios, les feuilles de calcul, les rapports, les tableaux de bord et OfficeConnect.
• Expérience dans le soutien aux processus de paie Workday et à la comptabilité de paie, avec la capacité d’analyser des résultats complexes et d’expliquer leur impact financier.
• Expérience avancée en matière de génération de rapports Workday, y compris les champs calculés et les rapports avancés, matriciels ou composites.
• Expérience dans la configuration des processus métier, de la sécurité et des intégrations ou des chargements de données dans un environnement de production contrôlé.
• Capacité avérée à diriger des initiatives complexes, à animer des réunions de définition des besoins, à élaborer des stratégies de test et à mettre en œuvre des solutions avec un encadrement limité.
• Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes, de communication, de documentation et de gestion des parties prenantes.
• Une expérience dans la gestion de la paie aux États-Unis et au Canada, d’opérations multi-sociétés, de devises multiples ou de structures organisationnelles complexes est un atout.
• Une expérience avec Workday dans les domaines suivants est un atout : paie, comptabilité financière, opérations bancaires et règlements, projets, facturation de projets, chiffre d’affaires, achats, dépenses ou immobilisations.
• Une expérience avec Prism Analytics, Workday Worksheets, les EIB, les services web ou les intégrations financières et de paie est un atout.
• Une expérience dans un environnement réglementé, dans le domaine des sciences de la vie, de la recherche clinique, de la recherche sous contrat ou des services professionnels est un atout. Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Analyste Senior ERP Workday Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)
• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.
• L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux. Ce que nous proposons Altasciences propose un large éventail d'avantages sociaux destinés à aider nos collaborateurs à mener une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors. Le Programme D'avantages Sociaux D'Altasciences Comprend
• Assurances santé, dentaire et optique
• Plan d'épargne retraite 401(k)/REER avec contribution de l'employeur
• Congés payés et jours fériés
• Congés maladie et congés de deuil payés
• Programmes d'aide aux employés et de télésanté
• Télétravail lorsque cela est possible. Les Programmes D'incitation D'Altasciences Comprennent
• Programmes de formation et de développement
• Programme de primes de recommandation d'employés

📌 Analyste Senior ERP Workday- FR (Montreal)
🏢 Altasciences
📍 Montreal

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