APPEL DE CANDIDATURES Fondée en 1818, l’université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’ouest canadien. Elle a à son actif 27 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille plus de 1 700 personnes étudiantes ainsi que 3 000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est située dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au coeur même de la ville de Winnipeg. Responsabilités principales Aide financière gouvernementale :

- Appuyer la population étudiante dans la recherche et l’obtention de prêt d’étude, en fournissant un soutien et en agissant comme intermédiaire auprès des instances gouvernementales lorsque nécessaire;
- Agir à titre de personne-ressource de l’USB auprès des instances gouvernementales d’aide financière, notamment l’Aide aux étudiants du Manitoba et le Centre de service national de prêts aux étudiants, en fournissant les renseignements sur les programmes d’étude de l’USB ainsi que les données étudiantes confidentielles nécessaires;
- Traiter les demandes de confirmation d’inscription de divers organismes externes, notamment le gouvernement, les institutions financières, etc.;
- Collaborer avec la Direction des finances en ce qui concerne les demandes et le versement de paiement de prêts d’étude;
- Suivre les démarches nécessaires pour soumettre une demande d’agrément auprès d’Aide aux étudiants du Manitoba lorsque l’USB introduit ou modifie un programme d’étude.

Bourses, prix et médailles :

- Aider la population étudiante à connaitre et à interpréter les critères des bourses offertes par l’Université;




- Recevoir et traiter les demandes de bourses offertes par l’USB qui sont soumises par la population étudiante;
- Octroyer les bourses, les prix et les médailles offerts par l’USB, ce qui comprend l’analyse nécessaire, la coordination des comités de sélection, la mise à jour des dossiers et les communications qui en découlent;
- Collaborer avec le Bureau de développement et d’autres groupes et organismes internes et externes dans la création de nouvelles bourses et la mise à jour de bourses existantes;
- Produire divers rapports et statistiques en collaboration avec la Direction des finances et le Bureau de développement;
- Agir à titre de liaison auprès de divers organismes communautaires avec lesquels l’USB collabore dans l’offre de bourses, en échangeant des renseignements et en contribuant à l’amélioration continue des procédures et des critères;
- Mener les rencontres du comité opérationnel des bourses et participer aux rencontres du comité de gouvernance des bourses.

Promotion et communications :

- Assurer la mise à jour des diverses sources de renseignements sur les bourses et les prix de l’USB (site Web, système de dossiers étudiants, matériel promotionnel, etc.) en collaboration avec d’autres unités internes telles que le Bureau des communications, le Bureau de recrutement et le Bureau de développement;




- Faire des présentations et participer à des évènements divers, tant à l’interne qu’à l’externe, tout en promouvant auprès de la population étudiante les sources d’aide financières disponibles (bourses, prêts d’étude, etc.);
- Créer et appliquer des procédures opérationnelles en lien avec l’aide financière.

Qualifications recherchées

- Diplôme post-secondaire d’un minimum de deux ans dans un domaine connexe (préférablement en administration des affaires, en finances, en comptabilité, etc.);
- 3 à 5 ans d’expérience de travail dans une équipe multidisciplinaire;
- Expérience de travail dans le domaine de l’éducation serait préférable;
- Expérience en service à la clientèle;
- Expérience en aide financière dans le contexte postsecondaire serait un atout;
- Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlés et écrits;
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel;
- Connaissance des programmes d’aide financière gouvernementaux serait un atout;
- Excellentes habiletés communicatives et interpersonnelles;
- Capacité approfondie d’analyse, de rigueur et de résolution de problèmes;
- Habiletés en communication interculturelle;
- Habileté à travailler de manière indépendante et sous pression, souvent dans des délais très serrés;
- Esprit d’initiative;
- Bon sens de l’organisation et de la logistique;
- Capacité accrue à travailler rapidement et efficacement;
- Aptitude à bien documenter ses interventions et à suivre plusieurs dossiers simultanément;
- Aptitude au travail d’équipe et à la collaboration.

Rémunération : 67 838 $ à 79 149 $ - catégorie E Entrée en fonction : dès que possible

📌 Personne Conseillère en Aide Financière - Registrariat (Winnipeg)
🏢 Université de Saint-Boniface
📍 Winnipeg