25 Oct
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L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
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Sorel-Tracy
25 Oct
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy
Détails de l'emploi Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine Durée du contrat : permanent Salaire : À discuter Fin de l'affichage : 30 novembre 2026 Entreprise Location FGL 1983 inc. 1610, rue Bourget Sorel-Tracy J3R 4X2 Téléphone : (phone hidden) Site internet : https://www.locationfgl.com Responsabilités et prérequis Tâches
• Vérifier et traiter les courriels;
• Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto;
• Imprimer et codifier les factures des fournisseurs;
• Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl;
• Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks;
• Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour;
• Traiter les demandes d'ouverture de compte;
• Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement;
• Inscrire les employés aux assurances collectives;
• Traiter les dossiers de la CNESST;
• Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises;
• Remplir les formulaires de renouvellement de permis;
• Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin. Exigences
• Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques;
• Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs;
• Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks;
• Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
• Permis de conduire valide. Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)
• Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur. Notes importantes Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :
• les femmes Moyen De Communication
• Courriel Courriel Pour poser votre candidature veuillez contacter :
📌 02. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Sorel-Tracy)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Sorel-Tracy