À Propos Du Poste

À titre de Coordonnateur(trice) des installations chez CBRE, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des immeubles. En collaboration avec les clients, les fournisseurs, les propriétaires et les prestataires de services, vous coordonnerez les demandes de travaux, soutiendrez les opérations des installations et contribuerez à offrir une expérience exceptionnelle aux occupants. Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne organisée, axée sur le service à la clientèle et motivée à avoir un impact concret sur la performance des installations et la satisfaction des clients.

- Collaborer avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs de services afin d’assurer le respect des procédures, des politiques et des exigences en matière de rapports.
- Répondre aux demandes des clients et traiter les bons de travail.
- Recueillir et compiler l’information nécessaire pour suivre la performance des activités et l’avancement des travaux.
- Classer et tenir à jour les bons de travail, les soumissions, les dossiers du service et toute autre documentation fournie par les fournisseurs.
- Effectuer le suivi des activités à l’extérieur de l’immeuble, notamment en matière de gestion des déchets et de recyclage.
- Suivre les directives, la correspondance et les notes de service, et demander des précisions au besoin.
- Répondre aux demandes d’information et aux plaintes courantes des clients, des collègues et des gestionnaires.
- Appliquer les procédures établies pour résoudre des problèmes simples, en exerçant un jugement limité.




- Contribuer aux résultats de l’équipe en exécutant des tâches clairement définies selon des méthodes et des processus établis.
- Réaliser son travail conformément aux procédures en place, sous supervision et avec l’accompagnement de son gestionnaire.
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalence générale (GED), ainsi qu’un maximum de 2 ans d’expérience pertinente liée à l’emploi.
- Capacité à suivre des procédures de travail de base et des normes établies dans l’exécution des tâches.
- Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment se courber, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 50 livres.
- Un permis de conduire valide
- Aptitudes en communication permettant d’échanger de l’information easy et directe.
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et esprit curieux.
- Compétences de base en mathématiques. Capacité à effectuer des calculs simples tels que des pourcentages, des rabais et des majorations.

Ce Que Vous Ferez

- Collaborer avec les propriétaires, les locataires et les fournisseurs de services afin d’assurer le respect des procédures, des politiques et des exigences en matière de rapports.
- Répondre aux demandes des clients et traiter les bons de travail.




- Recueillir et compiler l’information nécessaire pour suivre la performance des activités et l’avancement des travaux.
- Classer et tenir à jour les bons de travail, les soumissions, les dossiers du service et toute autre documentation fournie par les fournisseurs.
- Effectuer le suivi des activités à l’extérieur de l’immeuble, notamment en matière de gestion des déchets et de recyclage.
- Suivre les directives, la correspondance et les notes de service, et demander des précisions au besoin.
- Répondre aux demandes d’information et aux plaintes courantes des clients, des collègues et des gestionnaires.
- Appliquer les procédures établies pour résoudre des problèmes simples, en exerçant un jugement limité.
- Contribuer aux résultats de l’équipe en exécutant des tâches clairement définies selon des méthodes et des processus établis.
- Réaliser son travail conformément aux procédures en place, sous supervision et avec l’accompagnement de son gestionnaire.

What You’ll Do

- Work with landlords, tenants, and service providers to make sure they implement and recognize all procedures, policies, and reporting formats.
- Acknowledge all client inquiries and collect work orders.
- Collect information reports to find out performance and progress status.
- File work orders, proposals, department files, and other paperwork submitted by vendors.
- Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling.
- Follow instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions.
- Respond to common inquirie

📌 Coordonnateur(trice) des installations (Canada)
🏢 CBRE Group
📍 Canada