City : Becancour State : Quebec (CA-QC) Country : Canada (CA) Requisition Number : 48738

A Day in the Life of the Administrative Coordinator:

The Administrative Coordinator is responsible for administrative support services for the different departments of our Becancour facility.

What You’ll Be Doing:

- Maintains and tracks human resource statistics for union employees including vacation, overtime, sick leave, union leave, hours of work, seniority, and temporary and casual employment.
- Maintains the operational schedule and performs the overtime calls to replace any vacancy, in accordance with the collective agreement.
- Validates unionized employee payroll and send to head office for processing.
- Tracks and coordinates operational, health & safety, food safety and other internal trainings for staff. Organizes trainings with external vendors.
- Assists manager(s) with activities related to confidential business decisions.
- Participates in the development of special projects and executes associated tasks and duties as required.
- Assists in the preparation of meeting agendas and discussion documents. Coordinates meeting logistics.

Skills/Experience Requirements:

- Computer proficient with demonstrated ability in the use of spreadsheet, databases, communication and word processing software applications.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Bilingual (French/English) is an asset.
- Proven ability to work effectively within a team workplace.
- Ability to organize and prioritize activities to meet deadlines.
- Demonstrated analytical skills.
- A minimum of three (3) years experience in administration.




- DEC in administration or other relevant domain.

What We Offer:

- Mentorship with exposure to and training in the agricultural business
- Motivated learning alongside high-performing colleagues
- A competitive salary and comprehensive benefits
- Short-Term Incentive Plan offering additional earning potential in the form of an annual bonus
- Future security through a Retirement Savings Plan

Une journée dans la vie du Coordonnateur Administratif :

Le Coordonnateur Administratif est responsable des services de soutien administratif pour les différents départements de l’usine de Bécancour.

Ce que vous ferez :

- Maintient et suit les statistiques ressources humaines pour les employés syndiqués, y compris les vacances, les heures supplémentaires, les congés de maladie, les congés syndicaux, les heures de travail, l'ancienneté et les emplois temporaires et occasionnels.
- Maintient l'horaire opérationnel et effectue les appels d'heures supplémentaires pour remplacer tout poste vacant, conformément à la convention collective.
- Valide la paie des employés syndiqués et l'envoie au siège social pour traitement.
- Suit et coordonne les formations opérationnelles, de santé et de sécurité,



de sécurité alimentaire et d'autres formations internes pour le personnel de l’usine. Organise des formations avec des fournisseurs externes.
- Assiste les gestionnaires dans les activités liées aux décisions commerciales confidentielles.
- Participe à l'élaboration de projets spéciaux et exécute les tâches et fonctions associées au besoin.
- Aide à la préparation des ordres du jour des réunions et des documents de discussion. Coordonne la logistique des réunions.

Exigences en matière de compétences/expérience:

- Compétences informatiques démontrées dans l'utilisation de tableurs, bases de données, logiciels de communication et de traitement de texte.
- Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
- Bilingue (Français/Anglais) un atout
- Aptitude confirmée à travailler efficacement dans un environnement d'équipe.
- Capacité d'organiser et de prioriser les activités pour respecter les délais.
- Capacité d’analyse démontrée.
- Au moins trois (3) années d'expérience en administration.
- DEC en administration ou domaine connexe.

Ce que nous offrons :

- Mentorat avec exposition et formation dans le secteur agricole
- Apprentissage motivant aux côtés de collègues performants
- Salaire compétitif et avantages sociaux complets
- Programme d’incitatifs à court terme offrant un potentiel de gains supplémentaires sous forme de prime annuelle
- Sécurité financière future grâce à un régime d’épargne-retraite

At Bunge (NYSE: BG), our purpose i

📌 Administrative Coordinator (Canada)
🏢 Bunge
📍 Canada