Adjoint-e au secteur du registraire

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1395

Titre du poste :

Adjoint.e, Bureau du registraire

Numéro de concours :

Unité administrative :

Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants

Supérieur immédiat :

Direction, Bureau du registraire

Type d’emploi :

Permanent, temps pleins (Syndiqué)

Horaire de travail :

35 heures par semaine

Niveau 6 (59 209 $ à 74 780 $)

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle maintient un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à taille humaine, elle accueille plus de 1 000 étudiants et étudiantes et offre des programmes dans des domaines tels que les communications sociales, le counseling et la psychothérapie, le droit canonique, l’éthique publique, les études de conflits, l’innovation sociale, le leadership, l’écologie et l’équité ainsi que la théologie.

Pourquoi choisir l’Université Saint-Paul ?

Travailler à l’Université Saint-Paul, c’est faire partie d’une communauté universitaire à taille humaine où la collaboration, la proximité et la possibilité d’avoir un impact concret occupent une place importante. L’Université offre des conditions de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, notamment une semaine de travail de quatre jours dans le cadre d’un horaire régulier de 35 heures par semaine pour le personnel administratif, des vacances, un régime de retraite et un programme d’avantages sociaux. Le personnel bénéficie également, sous réserve des conditions applicables,



d’une exemption des droits de scolarité pour la plupart des programmes offerts par l’Université Saint-Paul et l’Université d’Ottawa, favorisant ainsi l’apprentissage et le développement professionnel tout au long de la carrière.

Nous recherchons des personnes qui souhaitent mettre leur expertise au service d’une communauté engagée, contribuer au développement de leurs collègues et participer activement à l’évolution de l’Université et à l’amélioration continue de ses pratiques. À l’Université Saint-Paul, votre expertise est reconnue, votre contribution est visible et votre travail aura un impact concret.

Sous la direction de la direction, bureau du registraire, le/la titulaire participe activement à l’ensemble des activités du BARSE telles que l’horaire, l’inscription, la rentrée des notes finales, l’assignation des salles de classe et la tenue de dossiers. Le/la titulaire gère les boites courriels du secteur et est appelé à accueillir les étudiants pour certains services (renseignements généraux, carte étudiante, etc).

Il/elle coordonne les activités reliées au processus de production de l’horaire des cours et des examens finaux ainsi que de l’allocation des salles de classe. Le/la titulaire est responsable de la compilation des rapports pour le maintien des salles de classe. Il/elle organise les examens pour les étudiants qui requièrent des accommodations.

En période d’inscription,



le titulaire est également responsable d’accueillir et de renseigner les étudiants libres et les étudiants d’échange sur le processus d’inscription. Le/la titulaire est également appelé à gérer des cas simples d’étudiants inscrits dans les différents programmes. Le/la titulaire peut être appelé à participer à la vérification des exigences du grade en vue de la graduation.

- Services aux étudiants dans les domaines de l’inscription, de la collation des grades, des demandes de relevés de notes, des attestations d’études dossiers scolaires.

Sous la supervision de la direction, bureau du registraire :

- participe à la vérification et à l’inscription des étudiants libres, des modifications/annulations de choix de cours et consigne aux dossiers des commentaires appropriés;
- participe à l’identification de solutions visant à améliorer l’efficacité du processus d’inscription d’étudiant libre, incluant des solutions informatiques;
- participe à l’inscription de certains étudiants inscrits dans les programmes offerts par l’Université;
- participe au besoin aux sessions d’information et d’inscription pour les nouveaux admis.
- participe, au besoin, aux opérations entourant la collation des grades;
- participe à la vérification des données d’inscription pour la déclaration au MFCU de l’Ontario chaque session et effectue les corrections qui s’imposent;
- participe à la production des relevés de notes officiels en assurant que les délais d’attente soient respectés ainsi que les mécanismes de vérification de la qualité des relevés de notes et des lettres d’attestation d’études;
- participe à la production de cartes étud

📌 Adjoint-e au secteur du registraire (Ottawa)
🏢 Saint Paul University
📍 Ottawa