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Administrateur ou administratrice de bureau (à temps partiel)

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 2580

Salaire: 23,00$ Hourly

True North Salmon , une division de Cooke Aquaculture Inc., une entreprise familiale dynamique et en pleine croissance de la côte Est qui détient le statut de membre Platine du programme des sociétés les mieux gérées au Canada, offre une occasion unique à la bonne personne de se joindre à l’équipe d’AC Covert à Dartmouth, en Nouvelle-Écosse.

Cooke est une entreprise mondiale de produits de la mer qui exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Amérique du Sud. Le succès de notre entreprise repose sur une équipe de gestion dynamique, hautement qualifiée et novatrice, soutenue par des employés dévoués qui vivent dans des collectivités côtières et contribuent à l’économie locale ainsi qu’au sentiment d’appartenance à leur communauté.

Le poste

Nous recherchons une personne très organisée et minutieuse pour occuper le poste d’administrateur ou administratrice de bureau et assurer la coordination administrative et financière dans l’ensemble de l’entreprise. La personne titulaire coordonnera les processus administratifs et financiers liés aux achats, aux opérations, à la production, aux stocks, à l’expédition, à la réception et au service à la clientèle. En tant que principal lien administratif entre l’exploitation locale et le siège social, elle veillera à ce que la documentation, les écarts, les crédits,



les retours et les autres éléments en suspens soient suivis et réglés rapidement.

*Il s’agit d’un poste à temps partiel qui pourrait devenir un poste à temps plein en 2027.

Principales responsabilités

- Coordonner les bons de commande, les registres de réception, les factures, les crédits, les retours, les réclamations et les pièces justificatives.
- Faire correspondre les bons de commande, les reçus et les factures des fournisseurs; relever les écarts et coordonner les corrections.
- Assurer le suivi des bons de commande ouverts, des factures impayées, des problèmes liés aux fournisseurs, des crédits aux clients, des retours et des réclamations jusqu’à leur résolution.
- Agir comme liaison administrative entre les équipes locales des achats et des opérations et les services des comptes fournisseurs et des comptes clients du siège social.
- Tenir à jour des dossiers exacts sur les fournisseurs, les clients, les achats, les stocks, la production, l’expédition et la réception.
- Offrir un soutien administratif aux équipes des opérations et de la production et veiller à ce que les documents opérationnels soient complets et saisis avec exactitude.
- Signaler les renseignements manquants ou incomplets, demander les documents requis et retourner les documents incomplets pour correction.




- Fournir des mises à jour régulières au gestionnaire des ventes et des opérations et signaler les éléments non résolus susceptibles de créer un risque financier, opérationnel ou lié au service à la clientèle.
- De deux à cinq ans d’expérience en administration, en soutien comptable, en achats, en opérations ou en coordination de bureau, de préférence.
- Solides compétences en organisation, en gestion du temps, en suivi et en résolution de problèmes, ainsi qu’un excellent souci du détail.
- Aisance à travailler avec des factures, des bons de commande, des crédits, des paiements et d’autres documents financiers.
- Solides compétences avec Microsoft Office et Excel; une expérience des systèmes de planification des ressources de l’entreprise, de comptabilité, d’achats ou de gestion des stocks constitue un atout.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale et capacité à assurer une coordination efficace entre plusieurs services.
- Capacité à travailler de façon autonome, à préserver la confidentialité et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement au rythme soutenu.
- Une expérience dans les secteurs des produits de la mer, de la distribution alimentaire, de l’épicerie, des services alimentaires, de la fabrication ou de la logistique constitue un atout.

*Conformément à la politique de l’entreprise, une vérification des antécédents judiciaires est requise.

Joignez-vous à notre équipe et profitez des avantages d’un emploi à temps plein toute l’année, d’une rémunération concurrentielle et d’un régime complet d’avantages sociaux conçu pour favoriser votre bien‑être et votre progression professionnelle.

Régime d’avantages sociaux

📌 Administrateur ou administratrice de bureau (Canada)
🏢 Cooke Aquaculture
📍 Canada