VIBRANT Ventes & Distribution recherche une secrétaire adjointe administrative organisée, rigoureuse et à l’aise avec les outils informatiques.
Ce poste permanent à temps partiel assure le suivi administratif des livraisons et des documents associés. Situé au BIC, près de Rimouski, il demande notamment Outlook, la saisie de données et la gestion de fichiers numériques. Vous utiliserez également un système informatique de gestion.
Responsabilités clés :
- Vérifier les factures des livraisons de la veille
- Corriger les factures lorsque nécessaire
- Effectuer la fermeture quotidienne dans le système informatique
- Classer et sauvegarder les factures pour consultation
- Transmettre les preuves de livraison par courriel
Exigences :
- Au moins un an d’expérience pertinente
- Aisance avec Outlook et les outils informatiques
- Facilité à apprendre un système informatique de gestion
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
Mettez votre organisation, votre précision et vos compétences administratives au service des livraisons chez VIBRANT.