Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers. AirCanada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau StarAlliance– le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’AirCanada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. AirCanada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’AirCanada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires– au nombre de 45– et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances AirCanada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. AirCanada Cargo, division fret d’AirCanada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’AirCanada. L’ambition climatique d’AirCanada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Responsabilités





- Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes;
- Gérer et tenir à jour un vaste système de classement;
- Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace
- Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques;
- Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données;
- Vérifier et superviser la progression des dossiers;
- Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
- Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins;
- Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets;
- Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers;
- Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats;
- Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

Qualifications





- Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat;
- Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat;
- Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration;
- Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles;
- Souci du détail;
- Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides;
- Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue;
- Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels;
- Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences;
- Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun;
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel);
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Conditions D’emploi

Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être f

📌 Assistant(e) Juridique (Canada)
🏢 Air Canada
📍 Canada