Coordonnez les activités administratives à Montréal comme coordonnateur(trice) de bureau, en utilisant Excel et Microsoft Office au quotidien. Ce poste est à temps plein.

Vous fournirez un soutien administratif, d’accueil et de coordination aux employés, à la direction, aux clients et au conseil d’administration. L’organisation, la communication, la gestion des priorités et la confidentialité sont essentielles. Vous préparerez des documents, suivrez les échéances et contribuerez aux rapports de dépenses.

Principales responsabilités :

- Répondre aux appels et accueillir clients, visiteurs et partenaires
- Rédiger, relire et mettre en page divers documents
- Préparer les rapports de dépenses avec Microsoft Excel
- Planifier réunions, déplacements,



calendriers et événements
- Préparer dossiers, avis et procès-verbaux du conseil

Exigences :

- Expérience administrative ou en coordination de bureau
- Maîtrise de Word, Outlook, PowerPoint et Excel
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Français écrit et verbal excellent, anglais avancé
- Discrétion, autonomie et capacité à prioriser

Contribuez au fonctionnement du bureau grâce à votre organisation, votre maîtrise d’Excel et votre soutien administratif polyvalent.

📌 Coordonnateur Administratif Bureau Montréal (Montreal)
🏢 Quantum Management Services
📍 Montreal