Adjoint(E) Administratif(Ive)

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25 Oct
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Coopcarbone
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Montreal River

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À PROPOS DE NOUSHNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d'ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd'hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l'accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNABureaux neufs et lumineux; Stationnement gratuit; Assurances collectives modulaires; Formation continue; Accompagnement de développement de carrière personnalisé; Allocation annuelle de bien-être; Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d'impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc; Programme d'aide aux employés et à la famille; Télémédecine;Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c'est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c'est l'avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées,



le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.Bienvenue chez vous!RôleL'adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l'organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L'adjoint administratif est appelé à participer à l'intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l'organisation. L'adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.ResponsabilitésSoutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de donnéesProduire, soumettre et faire le suivi des procurations clientsFaire la saisi de données des budgets et des mandats en certificationFaire l'agencement de déclarations et formulaires fiscauxPréparer des lettres de mission, versements et acomptesAppeler les instances gouvernementales pour obtenir des informationsEnvoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnableCE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUEÊtre disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réceptionDEC en technique bureautique est un atoutMaitriser parfaitement le français écritBonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglaisPosséder d'excellentes connaissance de la suite OfficeConnaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

📌 Adjoint(E) Administratif(Ive)
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