Vous Relèverez Les Défis Professionnels Suivants
Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :

Courrier

Ouvre tout le courrier entrant

Répartit le courrier par secteurs et effectue la distribution

Achemine/expédie tout le courrier sortant

Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier

Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers

Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier

Gère le rapport de messager (ICS)

Travaille avec les logiciels de courrier

Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents

Numérise des documents

Réception

Répond à tous les appels entrants

Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires

Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers,



et autres visiteurs)

Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels

S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux

Soutien – Affaires en vigueur

Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur

Procède à la saisie des données dans le système maison

Achemine les demandes aux compagnies

Soutien administratif

Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers

Envoi les courriels de mises à jour des conseillers par courriel

Profil Recherché

Diplôme en bureautique ou formation équivalente

1 à 3 années d’expérience à un poste similaire

Maîtrise du français

Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent(e) – Services administratifs (Quebec City)
🏢 Courtier Vie
📍 Quebec City