Appel de candidatures — Coordonnateur de projets, événementiel Lieu de travail : Montréal, QC
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Communications et événements
Entrée en poste souhaitée : Dès que possible
Faites rayonner l’IDU à travers des événements mémorables L’Institut de développement urbain du Québec (IDU) est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de projets, événementiel pour piloter l’organisation d’événements de grande qualité dans des lieux d’exception (conférences, cocktails de réseautage, et événements de réseautage sportif tels que des tournois de golf et une journée de ski à Tremblant). Votre mission : créer des expériences inoubliables pour nos membres, tout en assurant une exécution impeccable, innovante et stratégique.
Vos principales responsabilités Planification et logistique (65 %) Gérer les pages des événements : création, mise à jour, inscriptions, annulations
Identifier, visiter et réserver les lieux de réception
Gérer les fournisseurs (audiovisuel, traiteur, mobilier, etc.)
Participer à la co-organisation des événements du Réseau des Jeunes Ambassadeurs (RJA)
Faire et assurer le suivi des budgets des événements et leur rentabilité
Créer les échéanciers et coordonner les parties prenantes (équipe interne)
Coordonner les besoins des commanditaires
Gestion de l’événement (20 %) Préparer les documents logistiques (listes, horaires, plans de salle, etc.)
Accueillir les intervenants et participants
Coordonner les acteurs en salle : techniciens, maître d’hôtel, etc.
S’assurer du bon déroulement et gérer les imprévus
Gestion de la donnée (10 %) Établir le budget final des événements et vérifier avec la comptable




Produire les bilans post-événement (bilan et remerciements aux fournisseurs)
Documenter chaque événement pour fins d’archivage et d’amélioration continue
Toute autre tâche connexe (5 %) Contribuer activement aux projets de l’organisation en faisant preuve de polyvalence, de collaboration et d’un esprit hands-on propre à une petite équipe.
Formation, expérience et exigences Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (marketing, communication, gestion d’événements, etc.)
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule
Mode de travail hybride : présence obligatoire minimale de 3 jours par semaine au bureau du centre-ville de Montréal
Être disponible pour des déplacements occasionnels à l’extérieur de Montréal et pour coordonner des événements en soirée durant la semaine
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets à la fois
Gestion du temps, ponctualité et respect des échéanciers
Communication claire et professionnelle
Initiative, autonomie et flexibilité
Créativité et dynamisme
Esprit d’équipe et souci du détail
Indicateurs de performance Qualité globale des événements organisés
Niveau de satisfaction des membres
Respect des échéanciers et des budgets
Modalités de candidature Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : Date limite pour postuler : 1er novembre 2026
Faites partie d’une organisation dynamique qui place l’excellence événementielle au cœur de sa mission.
Rejoignez l’IDU et contribuez au rayonnement de notre communauté!
NB. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur.trice de projets, Événementiel (Quebec City)
🏢 Institut de développement urbain du Québec (IDU)
📍 Quebec City